Центр развития предпринимательства и туризма МО Лабинский район
Бизнес · 22 августа 2026 г.
🚛 Бумажные транспортные накладные уходят в историю — 22 августа 2026 г. в 08:31:46.429
🚛 Бумажные транспортные накладные уходят в историю С 1 сентября 2026 года для грузоперевозок вводится обязательный электронный документооборот. Если вы перевозчик, грузоотправитель, грузополучатель или экспедитор, папка с накладными больше не будет главным героем вашей логистики. Что переходит в электронный формат: – транспортная накладная – заказ или заявка на перевозку – экспедиторское поручение – экспедиторская и складская расписки Работа будет идти через аккредитованного оператора ИС ЭПД. Напрямую подключаться к ГИС ЭПД не нужно – оператор сам передаст документы в государственную систему. Важно: электронную накладную должен подписать не только перевозчик. Грузополучатель тоже участвует в процессе и подписывает свою часть документа, подтверждая приемку груза. То есть вариант «я просто получил товар и о цифровизации ничего не знаю» больше не сработает 🙂 Что нужно сделать перевозчику заранее: 1️⃣ Выбрать аккредитованного оператора ЭПД. 2️⃣ Подготовить КЭП руководителя или ИП. 3️⃣ Если документы подписывают сотрудники – оформить МЧД. 4️⃣ Подключить диспетчеров, бухгалтерию и при необходимости водителей. 5️⃣ Проверить обмен документами с основными заказчиками. 6️⃣ Прописать в договоре, кто формирует, подписывает и исправляет ЭПД. Зачем это вводят? Для бизнеса это: – меньше бумаги и курьеров – быстрее подтверждение доставки – меньше риска потерять документы – понятный цифровой след перевозки – быстрее закрытие и оплата Но есть и обратная сторона медали. Ошибку в адресе, весе, маршруте или данных грузополучателя теперь нельзя будет просто «подправить ручкой в уголке». Придётся исправлять электронный документ по установленной процедуре. Бумажный формат останется только в отдельных случаях: например, при перевозках с иностранными контрагентами, специальных грузов, для личных нужд физлиц, а также при предусмотренных нормативами сбоях и отсутствии технической возможности. И ещё важный момент. Если компания перевозит собственный груз собственным транспортом, транспортная накладная обычно не требуется. Но если привлекается сторонний перевозчик, электронная накладная становится обязательной. Что делать уже сейчас? Не ждать 31 августа, когда водитель будет стоять у ворот, заказчик нервно звонить, а накладная смотреть на всех с флешки. Выбрать оператора, подключиться, провести тестовую перевозку и обучить сотрудников. Цифровизация грузоперевозок уже подъехала. Лучше встретить её с настроенной системой, а не с выражением «а мы не знали» 😎 Нормативная база: Федеральный закон № 140-ФЗ, Приказ от 1 июня 2026 г. N 262, разъяснения ФНС и Минтранса России. 💬Telegram Подписаться 💬 MAX Подписаться 💙 VK Подписаться