Новые требования СФР к электронной подписи с 1 сентября 2026 года: что нужно проверить ...
Новые требования СФР к электронной подписи с 1 сентября 2026 года: что нужно проверить уже сейчас С 1 сентября 2026 года Социальный фонд России изменяет требования к электронной подписи, которой организации и индивидуальные предприниматели подписывают отчетность. Даже если ваша квалифицированная электронная подпись (КЭП) еще действует, это не гарантирует, что СФР примет подписанные ею документы. Дело не в том, что появилась новая электронная подпись или были отозваны старые сертификаты. Изменения касаются только технических параметров сертификата. Если они не соответствуют новым требованиям, отчетность может не пройти проверку при отправке. Кого могут коснуться изменения В первую очередь обратить внимание стоит юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, которые получили электронную подпись в удостоверяющем центре ФНС до 28 августа 2025 года включительно. Если срок действия такого сертификата заканчивается уже после 1 сентября 2026 года, его необходимо проверить. Проблема может возникнуть, если в сертификате отсутствуют специальные параметры использования ключа (Key Usage). Именно их наличие теперь будет проверять СФР при приеме отчетности. Как понять, нужно ли перевыпускать сертификат Перевыпуск электронной подписи, скорее всего, потребуется, если одновременно выполняются три условия: — сертификат был выдан удостоверяющим центром ФНС до 28 августа 2025 года включительно; — срок его действия продолжается после 1 сентября 2026 года; — в сертификате отсутствуют необходимые параметры использования ключа (Key Usage). В связи с этим рекомендуем проверить сертификат заранее, чтобы избежать проблем во время сдачи отчетности. Как проверить сертификат Проверка занимает всего несколько минут и не требует установки дополнительных программ. Если на компьютере установлен КриптоПро CSP, выполнить ее можно самостоятельно. Откройте программу КриптоПро CSP, перейдите на вкладку «Сервис» и выберите пункт «Просмотреть сертификаты в контейнере». Затем нажмите кнопку «Обзор». Выберите нужный сертификат и нажмите ОК. Нажимаем далее. В открывшемся окне можно сразу посмотреть дату выдачи и срок действия сертификата. Если он был выпущен до 28 августа 2025 года, рекомендуется выполнить дополнительную проверку. Для этого откройте раздел «Свойства». затем перейдите на вкладку «Состав» и найдите строку «Использование ключа». В списке должны одновременно присутствовать три значения: — «Согласование ключей»; — «Шифрование данных»; — «Шифрование ключей» Важно! Если вы подписываете отчетность сертификатом физического лица и используете машиночитаемую доверенность (МЧД), также рекомендуем проверить свой сертификат. Если он был выдан до 1 сентября 2025 года, в нем могут отсутствовать необходимые параметры использования ключа. В этом случае после 1 сентября 2026 года при отправке отчетности в СФР могут возникнуть ошибки, и документы не будут приняты. Если все три параметра присутствуют, сертификат соответствует новым требованиям и его можно использовать после 1 сентября 2026 года. Если хотя бы одного из них нет, рекомендуем заранее выполнить перевыпуск электронной подписи. Это позволит избежать отказов при отправке отчетности в СФР. Лучше выполнить проверку заранее, чем столкнуться с проблемой в последний день сдачи отчетности. Проверка занимает всего несколько минут, а при необходимости у вас будет достаточно времени, чтобы перевыпустить сертификат и продолжить работу без перебоев.