📄 Итоги межведомственного семинара по экспертизе ценности документов — 4 августа 2026 г. в 11:24:39.043
📄 Итоги межведомственного семинара по экспертизе ценности документов 29 июля 2026 года в Центральном государственном архиве документов по личному составу Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб) состоялся семинар в формате видео-конференц-связи (ВКС) на тему: «Особенности проведения экспертизы ценности и отбора в состав Архивного фонда РФ документов по личному составу с истекшим сроком хранения». В мероприятии приняли участие представители Архивного комитета Санкт-Петербурга, ЦГА СПб, ЦГАНТД СПб, а также коллеги из Государственного архива Иркутской области и Иркутского архивного агентства. Участники обсудили ключевые аспекты работы с документами по личному составу, сроки их хранения и критерии отбора на постоянное хранение. Напомним основные регламенты: 🔹 ЦГАЛС СПб осуществляет прием документов по личному составу от ликвидированных организаций, включая их правопредшественников. 🔹 Сроки хранения зависят от даты завершения делопроизводства: документы до 2003 года хранятся 75 лет, после 2003 года — 50 лет. Для отдельных видов документов сроки могут отличаться согласно Перечню типовых архивных документов. 🔹 По истечении этих сроков все документы проходят обязательную экспертизу ценности для определения их судьбы: включение в Архивный фонд РФ или выделение к уничтожению. 📑 Практический кейс: опыт 2023 года В 2023 году специалисты ЦГАЛС СПб провели экспертизу ценности 15 фондов с крайними датами с 1923 по 1935 годы. Это были фонды типового состава, характерного для нашего архива: приказы по личному составу, личные карточки и лицевые счета (объем — от 1 до 59 единиц хранения). При анализе сотрудники архива оценивали содержание, информативность, состояние, уникальность документов, а также их востребованность. 🔸 По итогам экспертизы: — Лицевые счета были признаны утратившими историческую и практическую значимость и выделены к уничтожению. — Приказы по личному составу и личные карточки сохранили перспективу исследовательского использования и были оставлены для включения в описи постоянного хранения. На все фонды составлены Акты переработки описей, а также Акты о выделении документов к уничтожению. На основании утвержденных документов (Протокол ЦЭПК № 9 от 03.10.2023) и Распоряжения Архивного комитета СПб № 65 от 25.10.2023 все 15 фондов сняты с учета в ЦГАЛС СПб. ✅ По 9 фондам (включая, например, Закрытый кооператив им. Лепсе и Закрытый рабочий кооператив Ленгостеатров) были составлены описи дел постоянного хранения по личному составу. Архивные документы из этих фондов переданы на дальнейшее хранение в ЦГА СПб. Семинар позволил подробно разобрать алгоритм действий с «возрастными» фондами и скоординировать методические подходы между архивами двух регионов. Благодарим коллег за продуктивный диалог и обмен опытом! #ЦГАЛС #spbarchives #архивыспб #ЦГАЛСспб #архив #АрхивныйКомитет #ЭкспертизаЦенности #АрхивноеДело #СПб #Иркутск