Виртуальный склад: что важно знать участникам оборота?
Виртуальный склад: что важно знать участникам оборота? Виртуальный склад работает с апреля 2026 года и автоматически учитывает приход и расход товаров по данным, поступающим в систему маркировки. После старта обязательного объемно-сортового учета 1 июля 2026 года многие участники обратили внимание на отрицательные остатки и возникли вопросы, нужно ли их корректировать. Разбираемся. 🟡 Что такое виртуальный склад? Это сервис системы маркировки, который автоматически учитывает движение товаров в объемно-сортовом разрезе (по GTIN и количеству). Он позволяет контролировать товарооборот: отслеживать количество полученного, переданного и выведенного из оборота товара. Баланс формируется автоматически на основании документов, уже переданных в систему маркировки. 📈 Приход учитывается автоматически: • при производстве или импорте товаров (по данным отчета о вводе товаров в оборот); • при получении товаров по УПД. 📉 Расход также учитывается автоматически: • при передаче товаров по УПД; • при выводе товаров из оборота (в том числе при продаже через ККТ). ❗️Дополнительно передавать сведения или вручную заводить остатки на виртуальный склад не требуется. 🟡 Почему на виртуальном складе могут быть отрицательные остатки? Это нормальная ситуация. Виртуальный склад не отражает фактические остатки товаров на вашем складе, а рассчитывает баланс на основании сведений, поступивших в систему маркировки. Кроме того, в связи с поэтапным внедрением объемно-сортового учета в системе отсутствуют сведения о товарах, находившихся на складах участников до начала обязательной передачи сведений об обороте. Поэтому на виртуальном складе могут отображаться отрицательные остатки. 🟡 Нужно ли сейчас корректировать остатки? Нет. В конце июля — начале августа Оператор выполнит автоматическую корректировку виртуального склада: из расчета баланса будут исключены операции, сведения о которых были поданы до 1 июля 2026 года. В течение 3 месяцев система накапливает данные о расходе товаров на основании сведений, поступающих от участников в ГИС МТ: УПД для отправителя документа, документов о выводе из оборота, чеков розничной реализации, а также чеков с указанием ИНН покупателя. После завершения этого периода (ориентировочно в октябре) система выполнит автоматическую корректировку остатков, чтобы актуализировать сведения о количестве товаров у участников. Для каждого участника и каждого товара (GTIN) количество товаров к начислению будет рассчитано на основании данных о расходе за последние 3 месяца. После завершения автоматической корректировки участники смогут при необходимости самостоятельно скорректировать остатки. О запуске данной функциональности и порядке ее использования мы сообщим дополнительно. 🟡 Влияет ли отрицательный баланс на возможность продажи товара? Нет. Сам по себе отрицательный баланс виртуального склада не ограничивает продажу товаров и не препятствует их выводу из оборота. Виртуальный склад — это инструмент контроля движения товаров, а не механизм, блокирующий операции. 💡 Важно: отрицательный баланс виртуального склада сам по себе не является нарушением и не требует немедленных действий со стороны участника. 🟡 При существенных отклонениях остатков на балансе участнику необходимо провести анализ данных зафиксированных в отчете Виртуального склада по движению товара влияющих на остатки: 1) Проверить статус обработанных документов 2) Убедиться, что все входящие и исходящие документы подписаны 3) Проверить корректность подаваемых сведений 🟡 Честный знак в Новосибирске — получить бесплатную консультацию 🚀 Мой бизнес в Новосибири: — МАХ · ВК · Tg · ОК · сайт