С 1 сентября перевозчики переходят на обязательный электронный документооборот. Это мас... — 14 июля 2026 г. в 13:47:20.849
С 1 сентября перевозчики переходят на обязательный электронный документооборот. Это масштабное изменение, которое затронет не только транспортные компании, но любой бизнес, имеющий собственный автопарк или заказывающий доставку товаров. Главная проблема для бухгалтера — понять, распространяется ли эта обязанность на вашу компанию, и успеть подготовиться, чтобы избежать штрафов и срыва логистических цепочек. Что меняется с 1 сентября 2026 года Ключевые транспортные документы станут электронными и появятся в ГИС ЭПД. К ним относятся ЭТрН и ЭПД. Это: ▪️ автомобильная транспортная накладная; ▪️ ж/д и авиационные грузовые накладные; ▪️ заказы/заявки на перевозку; ▪️ экспедиторские документы. Что будет, если не перейти на ЭДО Если вы должны внедрить ЭДО, но проигнорировали его — это прямой путь к финансовым потерям и операционному хаосу. С 1 сентября ФНС получит полный доступ к данным из ГИС ЭПД и проверки станут неизбежными. Покажем основные риски, которые возникают, если не подготовиться. Налоговые доначисления. ФНС признает расходы на перевозку неподтвержденными, если в цепочке ЭПД не будет вашего экземпляра. Затраты на налогу на прибыль снимут, а в вычете НДС откажут. Блокировка логистики. Если ваш контрагент перешел на ЭПД, а вы — нет, вы не сможете принять или отгрузить товар. Перевозчик не завершит рейс в системе без вашего подтверждения, что приведет к простою транспорта и срыву сроков. Административные штрафы. Если ЭТрН обязательна, но ее нет, компанию оштрафуют по статье 12.3 КоАП РФ. Штрафы могут суммироваться за каждый выявленный случай. Когда к вам придут с проверкой ЭДО в перевозках станет обязанностью с 1 сентября, но сразу проверки не начнутся. Сначала ФНС проведет автоматизированный контроль: система сопоставит данные участников перевозки. Пояснения потребуются, если: 1️⃣ в данных от вашего контрагента-перевозчика будет фигурировать ЭТрН, а у вас в учете — бумажная; 2️⃣ в цепочке участников хотя бы один обязан использовать ЭПД, а вы — нет. 3️⃣ вы заявите вычет по НДС по услугам перевозки, но в ГИС ЭПД не будет зафиксировано соответствующих электронных документов. Как понять, нужно ли вам перейти на ЭДО в перевозках ЭДО применяют грузоотправители, перевозчики, грузополучатели, экспедиторы и другие участникам перевозок, если их операции требуют оформления перевозочных документов. Чтобы понять, обязаны ли вы с 1 сентября работать в перевозках по ЭДО, разработали для вас алгоритм. Шаг 1. Проверьте статус вашей компании. Ключевой вопрос: «Мы возим грузы сами или нанимаем сторонних перевозчиков?» Если у вас есть собственный или арендованный транспорт, на котором вы доставляете товары покупателям или перемещаете товары между своими складами/подразделениями, то вы обязаны перейти на ЭТрН с 1 сентября 2026 года. Вы выступаете в роли грузоотправителя. Если своего транспорта нет и вы нанимаете сторонних перевозчиков, ваша компания не обязана переходить на ЭТрН в качестве самостоятельного участника. Это должны сделать перевозчик и грузоотправитель. Но вы должны быть готовы к взаимодействию Шаг 2. Проанализируйте цепочку поставок. Если ваш поставщик или покупатель переходит на ЭТрН, он не сможет отгрузить/принять товар без электронного документа. Вам придется стать участником информационного обмена, чтобы получить свой экземпляр накладной для оприходования товара. Шаг 3. Определите круг ваших документов, которые будут электронными. Шаг 4. Определите, есть ли исключения, которые позволяют вам составить документы на бумаге. Какие документы нужны ▪️ Образец заполнения транспортной накладной ▪️ Как перейти на электронные транспортные накладные при перевозках с 1 сентября 2026 года ▪️ Как заполнить электронную транспортную накладную ▪️ О чем нужно помнить, работая с электронными перевозочными документами ▪️ Образец заполнения транспортной накладной Забирайте памятку Как перейти на электронные перевозочные документы