🤓 Рубрика #вопрос_ответ — 4 августа 2026 г. в 12:27:00.939
🤓 Рубрика #вопрос_ответ ❓Вопрос Как правильно подготовиться к переходу на электронные транспортные накладные? ❗️Ответ С 1 сентября 2026 г. введут обязательный электронный документооборот для всех участников грузоперевозок: перевозчиков, экспедиторов и грузовладельцев. Транспортные накладные придется оформлять в электронном виде и передавать контрагентам через государственную информационную систему. Внедрение ЭТрН требует времени — от трех до шести месяцев, поэтому лучше приступить к подготовке незамедлительно. 📌 План действий 1. Проведите инвентаризацию процессов. Определите всех участников логистических цепочек, проверьте действующие договоры. Включите в них условие об обязательном использовании ЭТрН и предусмотрите санкции за нарушение. 2. Выберите оператора ЭДО. Подберите провайдера, подключенного к ГИС ЭПД. Убедитесь, что он поддерживает роуминг для обмена документами с операторами ваших клиентов и подрядчиков. 3. Оформите необходимые электронные подписи. Обеспечьте сотрудников УКЭП. Машиночитаемые доверенности (МЧД) оформите на всех, кто подписывает первичные документы: логистов, кладовщиков, бухгалтеров. Водителю достаточно простой электронной подписи (УНЭП), которую можно получить через мобильное приложение. 4. Настройте свою учетную систему. Интегрируйте вашу ERP с сервисом оператора ЭДО. Большинство разработчиков уже выпустили готовые модули, такие как 1С-ЭПД. Настройте автоматическое формирование документов на основании заказов клиентов. 5. Выполните пилотный запуск. Проведите тестовые перевозки с контрагентами. Оформите несколько пробных рейсов, чтобы выявить ошибки в маршрутах, наименованиях товаров или данных водителей до начала массовой работы. 6. Обучите сотрудников. Проведите инструктаж для склада и отдела логистики. Кладовщик должен точно понимать порядок выдачи груза: проверку подписи водителя в приложении и подписание своей части ЭТрН. Переход на электронные перевозочные документы неизбежен. Компании, которые начали подготовку заранее, получат преимущество за счет ускорения операций и прозрачности учета. ❤️ — если пост был полезен Что делать Квалификация 💚 Семинары и курсы для бизнеса