Уважаемые пользователи СЭД👋
Уважаемые пользователи СЭД👋 Предлагаем кратко разобраться в типах задач в СЭД и их происхождении. 🧐 🔍️** Откуда берется задача?** 🏭️ Основная обработка (Маршрут документа): Это жестко заданный путь документа. Вы не можете его изменить, но можете точно знать, на каком этапе находится документ. ✏️ Подзадачи в обработке: Создаются текущим исполнителем прямо из карточки задачи. Нужно уточнить детали или получить дополнительную визу? — Это сюда. 🚀 Отдельная задача по кнопке «Отправить» в карточке документа: Доступна любому сотруднику, у кого есть доступ к документу. Это разовый запрос, не влияющий на основной маршрут. ⚡️** Типы задач и их особенности** Тип действия часто прописан в названии самой задачи (согласовать, исполнить, ознакомиться и т.д.), а кнопка действия подсказывает, как завершить задачу (например, «Согласовать/Не согласовать»). 📂В рамках основной обработки (влияют на статус документа): Согласование 🤝 | Утверждение ✅ | Подписание ✍️ | Исполнение 📋️ | Регистрация 📑 | Рассмотрение 👀 | Ознакомление 📖 ⚠️ Важно: Вы не можете удалить или пропустить этап, если он заложен в настройках вида документа. Подзадачи (создаются от основной задачи): Когда вы исполнитель основной задачи, вы можете добавить «свои» задачи. Они появятся в дереве обработки. Согласование 🤝 | Поручение (Исполнение) ⚙️ | Ознакомление 📖 ⚠️ Важно: Если ваша основная задача — «Ознакомление», то создать на ее основе подзадачу «Согласование» нельзя. Это ограничение заложено в логике системы. 📤️ Задачи вне обработки (Кнопка «Отправить»): Поручение ⚙️ | Ознакомление 📖 💡 Где искать? Такие задачи не отражаются в основной цепочке обработки. Чтобы их увидеть, ищите специальную гиперссылку «Другие задачи» в карточке документа. Резюмируем📝 Обработка — «магистраль»🛤️ ,по которой движется документ. Подзадачи — удобно для привлечения дополнительных исполнителей, но помните про ограничение (нельзя согласовать через ознакомление). По команде «Отправить» — для разовых поручений, но будьте внимательны: они живут своей жизнью вне основного маршрута. Остались вопросы❓— Обратитесь в техническую поддержку РУДН: 📧 по электронной почте support@rudn.ru 💻️ в личном кабинете RUDN University по внутреннему номеру 2777. Подробнее читайте в Вики РУДН
Канал в каталоге Максиметера
1 783 подписчиков · IT и технологии