Уважаемые пользователи СЭД👋
Уважаемые пользователи СЭД👋 📌 Механизм «Отсутствия» в СЭД: как оформить и настроить замещение Коллеги, если вы планируете отпуск 🌴, обучение 📚️, командировку ✈️ или внезапно выпадаете из рабочего процесса, в СЭД есть удобный механизм «Отсутствие». Он помогает зафиксировать период, причину и при необходимости заранее передать задачи замещающему. 🤝 🤖 Автоматическое создание отсутствий Отсутствия в СЭД создаются автоматически после регистрации приказов о направлении сотрудника в командировку и о предоставлении отпуска для следующих категорий работников: • Президент, ректор, проректоры; • директора институтов/филиалов/департаментов; • деканы факультетов; • руководители управлений/служб. При наличии в системе зарегистрированного приказа о совмещении профессий (должностей) дополнительно назначается замещающий. 👥 📝 Как создать отсутствие В остальных случаях сотрудник может самостоятельно создать отсутствие, для этого на начальной странице СЭД щелкните по гиперссылке "Отсутствия" на одноименном виджете. В открывшемся разделе нажмите кнопку "Создать". Заполните обязательные реквизиты: • «Кто» — подставится автоматически вашими ФИО 👤; • «Когда» — укажите дату начала и окончания отсутствия 📅; • «Причину» — выберите из справочника 📋️. При необходимости добавьте комментарий 💬. Если делегирование не нужно, просто нажмите «Записать и закрыть» ✅. 👥 Когда можно назначить замещающего? Если хотите передать свои задачи на время отсутствия, заполните поле «Замещает». Откроется окно создания замещения. 🔄 Здесь можно скорректировать права доступа. По умолчанию система назначает полные права по всем типам задач и всем видам документов. 🔐 ⚠️ Важно: назначить замещающим можно только своего подчинённого или подчинённого того работника, замещающим или помощником которого вы являетесь. После сохранения замещения в СЭД запускается пересчёт прав, который занимает не менее 12 часов. Поэтому замещение лучше создавать накануне фактического отсутствия — так доступы успеют обновиться. ⏳️ 👀 Где посмотреть Созданное отсутствие и отсутствия других сотрудников можно найти в виджете "Отсутствия " на рабочем столе, перейдя по гиперссылке в раздел "Отсутствия сотрудников".📂 Если при старте обработки документа отсутствующий сотрудник указан исполнителем и создана карточка отсутствия, система выдаст предупреждение. 🔔 Это помогает не пропустить передачу задач и согласований. ✅ Планируйте отсутствие заранее — так процессы остаются прозрачными, а задачи не ждут. 💼 Остались вопросы— пишите в техподдержку, поможем разобраться! 👨💻️👩💻️ 📱 Через Личный кабинет и мобильное приложение РУДН 📨 По почте: support@rudn.ru 📞 По телефону: +7 (495) 787-38-03 (вн. 2777) Подробнее читайте в Вики РУДН
Канал в каталоге Максиметера
1 793 подписчиков · IT и технологии