Уважаемые пользователи СЭД👋
Уважаемые пользователи СЭД👋 📢Поговорим, как правильно создавать приказы об изменении или отмене в СЭД. Это важно, потому что от корректных связей между документами зависит порядок в системе и актуальность данных. Предлагаем короткую инструкцию. Сохраняйте, чтобы не потерять! 📌 ✏️ Приказ о внесении изменений 1. Создайте новый документ 2. Укажите, что документ изменяет На вкладке «Обзор» щёлкните по гиперссылке «Изменяет». 3. Добавьте изменяемый приказ В открывшемся окне нажмите «Добавить» и выберите действующий приказ из реестра. ⚠️ Важно: вручную устанавливать связи не требуется — система сделает это сама после подписания и регистрации. После регистрации между новым и изменяемым приказом автоматически появится связь «Изменяет документ», а в карточке старого — обратная связь «Изменён документом». Также проставится признак «Изменён» и статус «Изменён». А по гиперссылке «Открыть актуальную редакцию» всегда можно посмотреть свежую версию. ✅ ❌ Приказ об отмене 1. Создайте документ 2. Укажите, что документ отменяет На вкладке «Обзор» щёлкните по гиперссылке «Делает недействующим». 3. Добавьте отменяемый приказ В окне ввода выберите приказ, который нужно признать недействующим. Связи вручную тоже ставить не нужно! 🙅♂️ ✅После регистрации между приказами возникнет связь «Делает недействующим» и обратная — «Не действует в соответствии». В карточке отменённого появится признак «Не действует» с указанием названия нового приказа, статус «Отменён», а в реестре такие документы легко узнать по бледно-серому шрифту. 👀 📚Главное: СЭД сам выстраивает все связи. Ваша задача — правильно заполнить карточку и указать изменяемый/отменяемый приказ. Если что-то осталось неясным, подробнее читайте Вики РУДН
Канал в каталоге Максиметера
1 790 подписчиков · IT и технологии