🚗 Используем личный автомобиль в служебных целях? — 9 июля 2026 г. в 17:10:52.316
🚗 Используем личный автомобиль в служебных целях? Как: 🔍 Для начала привести в соответствие локальные акты (положение, приказ), в которых отразить перечень должностей с разъездным характером, обоснование необходимости именно этому работнику (докладные и служебные записки, распоряжение), образец соглашения об использовании автомобиля, порядок расчета компенсации, соответствующие приказы работодателя. Самое главное - отчеты о поездках, маршруты, пробег, служебные задания, ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ - здесь все по полной программе. 📃 Не забываем про автомобиль - документы на автомобиль, ОСАГО, водительское удостоверение, а если там супруга, то подтверждение законного пользования автомобилем и, по возможности, статуса совместного имущества. При этом, не забыть доп. соглашение к трудовому договору. 💰И вот это всё ради: - 2 400 рублей в месяц для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2 литров включительно; - 3 000 рублей в месяц для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя свыше 2 литров; - 1 200 рублей в месяц для мотоциклов. 💸 То есть, экономия налога на прибыль будет 25% от вышеуказанных сумм. Колоссально! Берем? При этом, по п.38 ст.270 НК РФ организации не смогут учесть в составе расходов выплачиваемые работникам компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в части, сверх вышеприведенных норм. Если докажем, что компенсация выше указанных норм экономически обоснована и связана с фактическим использованием сотрудником личного транспортного средства непосредственно для целей трудовой деятельности, то НДФЛ и СВ не будет, но это неточно, так как ИФНС тщательно все проверит и попытается обложить, и если будут грехи в оформлении, то будут правы. То есть, в полном объеме компенсировать ГСМ, ремонт, транспортный налог - это риски, и если это делать, то только по полной оформляя все документы. Кстати, компенсация транспортного налога в таких случаях не облагается НДФЛ (письмо Минфина России от 02.06.2026 №03-04-06/46858). 📌 Когда стоит: - если сотрудник едет к поставщику и забирает что-то: мы докажем факт перевозки, и это будет одним из элементов коммерческой осмотрительности; - если сотрудник реально использует, то почему бы нет в рамках норм.