КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ МОЖЕТ ЗАПРОСИТЬ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИНСПЕКЦИЯ ТРУДА?
КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ МОЖЕТ ЗАПРОСИТЬ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИНСПЕКЦИЯ ТРУДА? Роструд разместил на официальном сайте перечень сведений, которые могут запрашиваться у работодателей при проведении контрольных мероприятий и обязательных профилактических визитов. ❗ПОЧЕМУ РЕКОМЕНДУЮ ОБРАТИТЬ НА НЕЁ ВНИМАНИЕ? Подготовка к проверке нередко начинается с вопроса: какие документы необходимо представить инспектору? При этом работодатели иногда воспринимают проверку как задачу исключительно кадровой службы или специалиста по охране труда. Но соблюдение трудового законодательства затрагивает несколько процессов организации. В опубликованном перечне рассматриваются различные категории документов. В том числе: 🟣трудовые договоры и кадровые документы; 🟣локальные нормативные акты; 🟣документы по учёту рабочего времени; 🟣сведения об оплате труда; 🟣документы по специальной оценке условий труда и охране труда; 🟣материалы, подтверждающие выполнение других требований трудового законодательства. ЧТО РЕКОМЕНДУЮ СДЕЛАТЬ РУКОВОДИТЕЛЯМ СЛУЖБ ОХРАНЫ ТРУДА? ▶️Использовать опубликованный Рострудом материал для внутреннего самоаудита. ▶️Проверить не только наличие документов, но и их актуальность. ▶️Определить, какие подразделения отвечают за формирование, ведение, хранение и представление соответствующих сведений. ▶️Отдельное внимание уделить документам, которые формируются при взаимодействии кадровой службы, производственных подразделений и службы охраны труда. ОБРАЩАЮ ВНИМАНИЕ! Перечень Роструда не следует путать с проверочными листами, содержащими контрольные вопросы. Его опубликование также не означает введения новых обязанностей по оформлению документов. Обязанность иметь конкретный документ должна следовать из применимого нормативного требования. 📌Источник: Роструд, официальный перечень https://rostrud.gov.ru/control/soblyudenie-zakonodatelstva-o-trude/?ID=1136642&sphrase_id=11429681 💬Комментарий Марины Дорогань НА МОЙ ВЗГЛЯД, КАЧЕСТВО ПОДГОТОВКИ К ПРОВЕРКЕ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ НЕ КОЛИЧЕСТВОМ ПАПОК, А ТЕМ, НАСКОЛЬКО ПРАВИЛЬНО ОРГАНИЗОВАНЫ ПРОЦЕССЫ И ПОДТВЕРЖДЕНО ВЫПОЛНЕНИЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ТРЕБОВАНИЙ. Рекомендую использовать информацию Роструда как дополнительный инструмент проверки собственной системы управления. ➖➖➖ Подписаться на Дорогань&Дорогань|Охрана труда 🧩 MAX📱 ДЗЕН📱 ВК📱 ТГ 🌟 Проголосовать