В переписке 70 сообщений. А кто что должен сделать?💬
В переписке 70 сообщений. А кто что должен сделать?💬 Сначала назначили ответственного, потом изменили срок, а через сорок сообщений договорённость окончательно потерялась. 😩 Идея: ИИ может извлечь из переписки задачи, ответственных и сроки — не придумывая отсутствующие сведения. 🧠 В переписке 70 сообщений. А кто что должен сделать? 🤔 Сначала Анна обещала подготовить список товаров к пятнице. Потом срок перенесли на четверг. Цены поручили проверить Сергею. А кто занимается фотографиями — так и не решили. Следом обсудили доставку, погоду и чей‑то отпуск. ☀️📦 Через 70 сообщений начинается расследование: 🕵️♂️ ➖что нужно сделать; ➖кто отвечает; ➖какой срок окончательный. ИИ может превратить такую переписку в рабочий список. ✅ ________________________________________ Как это сделать Скопируйте нужный фрагмент переписки и добавьте промпт: «Извлеки из текста только конкретные задачи и договорённости. Для каждой укажи: 1. Что нужно сделать. 2. Кто отвечает. 3. Какой срок установлен. 4. На какой фразе основан вывод. Если ответственный или срок не назван, напиши “не указан”. Ничего не додумывай. Отдельно перечисли вопросы, по которым решение не принято». _________________________________________ Пример Из переписки: «Анна подготовит список товаров. Лучше до четверга — в пятницу уже отправляем поставщику. Цены проверит Сергей. По фотографиям пока не решили». ИИ должен выдать: 📋 Задача: подготовить список товаров. 👤 Ответственный: Анна. 🗓️ Срок: четверг. 📌 Основание: «Анна подготовит список товаров… Лучше до четверга». 📋 Задача: проверить цены. 👤 Ответственный: Сергей. 🗓️ Срок: не указан. 📌 Основание: «Цены проверит Сергей». ⚠️ Решение не принято: кто готовит фотографии. Теперь видно, что решено и что не решено. 🎯 Обязательно сверьте фамилии, сроки и обязательства с исходной перепиской. И не передавайте в сторонний сервис конфиденциальные сведения без разрешения. 🔒 Где у вас чаще теряются договорённости: в рабочих чатах, письмах или личных заметках? 📝 #ИИ