📑 ГИС ЭПД: какие документы вообще сопровождают перевозку — 17 августа 2026 г. в 10:11:46.355
📑 ГИС ЭПД: какие документы вообще сопровождают перевозку Продолжаем разбираться с понятиями. Мы уже выяснили, кто есть кто в перевозке. Теперь — какие документы здесь появляются и за что каждый отвечает. 🚛 Транспортная накладная (ТрН) Это документ про перевозку груза. В ней фиксируется, кто передал груз, кто перевозит, кому доставляет, что именно везёт, откуда и куда. 💻 ЭТрН — электронная транспортная накладная По сути, та же транспортная накладная, только в электронном виде. С 1 сентября 2026 года электронный формат становится обязательным, кроме установленных исключений. И здесь появляется новое слово, к которому придётся привыкнуть, — «титул». ЭТрН состоит из отдельных частей — титулов. Каждый участник перевозки подписывает свою часть документа: 📦 грузоотправитель → передал груз 🚛 перевозчик → принял груз 🏭 грузополучатель → принял доставку 🚛 перевозчик → завершил перевозку Подробнее про титулы сделаю отдельный пост, позже 📝 Заказ-заявка на перевозку Это документ, с которого начинается согласование перевозки между заказчиком и перевозчиком: что везём, откуда, куда, когда, каким транспортом и на каких условиях. 🚘 Путевой лист А это уже документ не про груз, а про автомобиль, водителя и рейс. И здесь важно не путать: 📦 ЭТрН → груз и перевозка 🚘 путевой лист → автомобиль, водитель и рейс В одной перевозке могут понадобиться оба документа. 🧾 УПД УПД подтверждает продажу и передачу товара: кто продавец и покупатель, какой товар, его количество, стоимость, НДС и факт передачи. ⚠️ УПД не заменяет ЭТрН. УПД → про реализацию товара. ЭТрН → про его перевозку. 🤝 Документы экспедитора Если в перевозке участвует экспедитор, появляются ещё два понятия: 📋 поручение экспедитору — клиент поручил организовать перевозку; 📦 экспедиторская расписка — экспедитор фактически принял груз во владение для организации перевозки. 📌 Если совсем упростить: 🛒 продали товар → УПД 🚛 везём транспортом → ЭТрН 🚘 автомобиль вышел в рейс → путевой лист 📝 заказали перевозку → заказ-заявка 🤝 привлекли экспедитора → появляются экспедиторские документы Не нужно пытаться запомнить всё сразу. Главное сейчас — понять, что у каждого документа своя задача, и один документ автоматически не заменяет другой