🔎 Что проверить у самозанятого до начала работы
🔎 Что проверить у самозанятого до начала работы Продолжаем разбираться с самозанятыми. Вы нашли исполнителя, обсудили задачу и стоимость. Он говорит: «Я самозанятый, договор заключим, чек будет». Можно начинать? Я рекомендую сначала пройти несколько проверок 👇 1️⃣ Действительно ли у человека есть статус самозанятого Для проверки нужны ИНН исполнителя и дата, на которую Вы хотите узнать его статус. 🔎 https://npd.nalog.ru/check-status/. Результат проверки рекомендую сохранить вместе с документами по договору. 📌 Старая справка или скриншот из приложения подтверждают ситуацию на определённый момент. До Вашей оплаты человек может сняться с учёта или потерять право на НПД. Поэтому статус проверяем перед началом сотрудничества, а затем — на дату каждой выплаты, включая аванс. 2️⃣ Подходит ли НПД для того, что Вы заказываете Наличие статуса ещё не означает, что любые доходы исполнителя можно облагать налогом на профессиональный доход. Например: 📸 фотограф может оказывать услуги по съёмке; 🛠 мастер — изготавливать изделия собственного производства с учётом ограничений; 📦 а вот перепродавать закупленные товары в рамках НПД нельзя. Есть ограничения и для посреднической деятельности по договорам поручения, комиссии и агентским договорам. Поэтому смотрим, что человек будет делать фактически, а не только как назвали услугу в договоре. 3️⃣ Не является ли исполнитель Вашим работником Проверьте, не работает ли человек у Вас по трудовому договору и не увольнялся ли менее двух лет назад. Оплату работ и услуг от нынешнего работодателя или бывшего работодателя, если после увольнения прошло менее двух лет, нельзя облагать НПД. Даже если человек зарегистрировался как самозанятый и готов выдать чек. 📌 Речь именно о налоговом режиме таких выплат. Сам по себе гражданско-правовой договор не отменяет обязанности правильно рассчитать налоги и взносы. 4️⃣ Не приближается ли исполнитель к лимиту дохода Лимит НПД — 2,4 млн рублей за календарный год по всем заказчикам вместе. Особенно важно обсудить это перед крупным заказом или длительным сотрудничеством. Можно попросить исполнителя предоставить актуальную справку о доходах из «Моего налога». Но учитывайте: она отражает зарегистрированные доходы на момент формирования и не гарантирует, что завтра лимит не будет превышен. В договоре рекомендую предусмотреть обязанность оперативно сообщать об утрате права на НПД. Проверку статуса перед оплатой при этом сохраняем. 5️⃣ Подходит ли Вам сама модель сотрудничества Вернёмся к нашему фотографу 📸 Вы заказываете съёмку 30 товаров, согласовываете требования, сроки и стоимость. Фотограф самостоятельно организует выполнение задания. А теперь другой вариант: человек должен ежедневно присутствовать с 9 до 18, подчиняться Вашему руководителю и выполнять постоянные обязанности штатного фотографа. Во втором случае нужно оценивать признаки трудовых отношений. Одной фразы «исполнитель является самозанятым» в договоре недостаточно. При этом отдельный признак сам по себе ещё не доказывает нарушение — отношения оцениваются в совокупности. 📌 Что должно быть понятно до начала работы ✅ Кто Ваш исполнитель и действует ли его статус НПД. ✅ Можно ли применять НПД к конкретным работам или услугам. ✅ Нет ли ограничений из-за трудовых отношений с Вами. ✅ Как Вы будете отслеживать изменение статуса. ✅ Соответствует ли договор реальной самостоятельной работе исполнителя. Эти проверки помогают заранее заметить проблемы, которые после оплаты исправлять гораздо сложнее. В следующем посте разберём, что предусмотреть в договоре с самозанятым, чтобы были понятны задание, оплата, приёмка и ответственность сторон.