Система прослеживаемости бытовой техники: что нужно перестроить бизнесу уже сейчас
Система прослеживаемости бытовой техники: что нужно перестроить бизнесу уже сейчас В прошлом посте мы рассказывали, какие товары попали под прослеживаемость по Решению Совета ЕЭК №5 и как работает система. Теперь — о практике: что это меняет в работе компаний и где чаще всего возникают проблемы. Разбираем ключевые моменты 1️⃣Проверка классификации товаров (код ТН ВЭД) Первое, с чего нужно начать — убедиться в корректности классификации продукции. Даже незначительное отличие в характеристиках товара может привести к другому коду ТН ВЭД — а значит, либо к обязательной прослеживаемости, либо к её отсутствию. Ошибка в коде ➡️ риск претензий со стороны налоговых и таможенных органов. 2️⃣Настройка учёта РНПТ в учётных системах Регистрационный номер партии товара должен сопровождать товар на всех этапах движения: — при поступлении на склад; — при реализации; — при перемещении между подразделениями; — при возвратах и списании. 3️⃣Корректное оформление первичных документов Счета-фактуры, УПД и другие документы должны содержать РНПТ. Отсутствие номера или ошибки в нём могут привести к вопросам со стороны ФНС и блокировке операций у контрагентов. 4️⃣Сверка данных по всей цепочке поставок Все участники оборота должны передавать корректный РНПТ. Если номер «теряется» или меняется у одного из звеньев — возникают расхождения в отчётности. Это одна из самых частых практических проблем. 5️⃣Организация квартальной отчётности Необходимо настроить сбор данных о движении товаров и контроль сроков подачи отчётности в налоговые органы. Без автоматизации процесс становится трудоёмким и рискованным. 6️⃣Контроль вывода товаров из системы Продажа физлицам, утилизация, безвозмездная передача — все основания для вывода должны быть корректно оформлены и отражены в учёте. Неверный вывод товара из системы ➡️ распространённый источник претензий. 🟢 Система прослеживаемости — это не просто новый реквизит в документах, а изменение всей логики товарного учёта и документооборота. Компании, которые заранее не адаптируют процессы, сталкиваются с ошибками в отчётности, доначислениями и претензиями контролирующих органов. ✅ В следующих постах расскажем: — какие штрафные риски возникают при нарушениях; — как подготовить компанию к проверкам; — пошаговый алгоритм внедрения системы прослеживаемости. Нужна помощь с внедрением прослеживаемости или есть вопросы по ВЭД? ⚡️⚡️Эксперты ЭксКонт бесплатно разберут вашу ситуацию, проконсультируют и предложат решение. Оставить заявку можно здесь