Уведомление о начале отпуска - достаточно ли ознакомить с графиком отпусков? — 26 июня 2026 г. в 06:11:01.956
Уведомление о начале отпуска - достаточно ли ознакомить с графиком отпусков? Письмо Роструда навело на мысль вернуться к этой теме. Что говорит закон: ▫️Работодатель обязан утвердить график отпусков за 2 недели до начала года ▫️Не позднее, чем за 2 недели работника нужно известить о дате начала отпуска ▫️Не позднее, чем за 3 дня - выплатить отпускные Но вместо простой схемы «Утвердили график и уведомляем о начале отпуска, а если нужно - переносим отпуск» многие идут своим путем: вместо уведомлений знакомят с графиком или приказом на отпуск. ▶️Но ознакомление с графиком законом не предусмотрено. Да и раскрытие информации об отпусках других людей, что неизбежно происходит при проставлении подписи в общем графике, достаточно сомнительно и в силу потенциальных конфликтов, и с точки зрения доступа к персональным данным других работников. ▶️А документ "приказ на отпуск» в принципе в ТК РФ не упоминается. Издается он для упорядочивания кадрового делопроизводства, чтобы бухгалтерия вовремя выплатила отпускные. А не потому что этого требует закон - его в принципе можно не оформлять. Например, в моей последней компании бухгалтерия получала данные непосредственно из графика отпусков, и мы прекрасно обходились без приказов. ➡️Вопрос о том, можно ли использовать ознакомление с приказом за 2 недели в качестве извещения, поднимается часто. И в целом ответ «да, можно». Форма извещения законом не установлена. Но почему я не люблю такой вариант⤵️ Чтобы получить подпись работника под приказом за 2 недели, сам приказ надо бы издать чуть раньше. Мы его издаем, в бухгалтерию автоматически уходят данные об оплате отпуска, что она и делает, как правило, в ближайшую выплату. То есть, сигнал о выплате уходит до того, как мы напомнили работнику, что там у него запланировано в графике. Затем мы знакомим работника с приказом и он решает этот отпуск переносить. И... начинается эпопея с отменой приказа. Самое неприятное - если отпускные уже выплачены. Удержать их нельзя, только зачесть при следующей оплате отпуска. Можно скорректировать логистику и обязать бухгалтерию выплачивать отпускные за 3 дня, но здесь может сработать человеческий фактор и про выплату просто забудут. ❓В общем, я искренне не понимаю, зачем создавать себе сложности, когда этого можно не делать. Современная автоматизация позволяет настроить отправку уведомлений в нужное время и подключать живого специалиста, если работник просит отпуск перенести. ❗️Предвосхищая вопрос - как отправлять, если нет КЭДО - пропишите детально весь процесс в ЛНА: ✔️как работник получает доступ в почту ✔️где фиксируется получение письма ✔️как часто работник обязан проверять корпоративную почту. Чем подробнее, тем проще будет объяснять логистику инспектору или судье, если возникнет такая необходимость. 👉В моей практике схема с уведомлением по корпоративной электронной почте без КЭДО успешно выдержала и ГИТ, и суды. И возвращаюсь к началу поста - к письму Роструда (от 21.05.2026 № ТЗ/3416-6-1): считается ли работник, ознакомленный с графиком отпусков надлежащим, извещенным о датах начала отпусков. И требуется ли его повторно уведомлять за 2 недели перед каждым отпуском. Если кратко: нет, не считается. И да - надо уведомлять. ✔️Очередность предоставления отпусков определяется графиком отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). ✔️О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за 2 недели (ч. 2 и 3 ст. 123 ТК РФ). ✔️Если вовремя не выплачены отпускные или работник не был предупрежден не позднее чем за 2 недели, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ). Таким образом, утверждение графика (с которым нет обязанности знакомить) и уведомление работника за 14 суток до начала отпуска - это разные мероприятия. С чем я, собственно, и согласна 😊