🛑ABC- И XYZ-АНАЛИЗ: КАК ПЛАНИРОВАТЬ ЗАКУПКИ🛑
🛑ABC- И XYZ-АНАЛИЗ: КАК ПЛАНИРОВАТЬ ЗАКУПКИ🛑 В прошлый раз мы говорили о том, как Отчёт о продажах помогает контролировать выполнение плана и двигаться к основной цели бизнеса — желаемой прибыли. Но Отчёт о продажах нужен не только для того, чтобы посмотреть, сколько компания продала за месяц. На его основе можно ⬇️ • подготовить данные для расчёта себестоимости; • провести ABC-анализ; • провести XYZ-анализ; • сформировать план закупок. О расчёте себестоимости мы уже говорили ранее, поэтому сегодня подробнее остановимся на ABC- и XYZ-анализах и разберём, как они помогают при планировании закупок✅ 📊 ABC-анализ ABC-анализ позволяет понять, какие товары формируют основную часть продаж и на каких позициях стоит сосредоточить внимание. В базовом варианте товары распределяются на три группы ⬇️ 🔹 А — товары, которые формируют около 80% выручки; 🔹 В — товары, которые формируют следующие 15%; 🔹 С — товары, на которые приходится оставшиеся 5%. Простой пример 😎 Компания продаёт 50 различных товаров. После проведения ABC-анализа может оказаться, что основную часть выручки приносят всего 10 товарных позиций. Именно они являются своеобразными «локомотивами» продаж. Это важно учитывать при формировании плана продаж и закупок: отсутствие такого товара на складе может заметно повлиять на общую выручку компании. Но одного ABC-анализа недостаточно. Товар может приносить большую выручку, но спрос на него при этом может сильно меняться в течение года. Поэтому дополнительно применяется XYZ-анализ. 📈 XYZ-анализ Его задача — определить, насколько стабилен спрос на отдельные товары. Товары также распределяются на три группы: 🔹 X — позиции со стабильным спросом; 🔹 Y — позиции, спрос на которые меняется, но без резких скачков; 🔹 Z — позиции с выраженной сезонностью, зависимостью от праздников или других периодов. Например, товар может относиться к категории А по объёму продаж, но при этом к категории Z по характеру спроса. То есть товар приносит значительную часть выручки, но основные продажи происходят только в определённый период 👌 Если ориентироваться только на общий объём продаж и не учитывать сезонность, компания может закупить слишком много товара и заморозить деньги в запасах. Именно поэтому ABC- и XYZ-анализы лучше использовать вместе 💯 ABC показывает, какие товары наиболее значимы для продаж. XYZ помогает понять, насколько предсказуем спрос на них. А уже на основании этих данных можно формировать план закупок. 🧮 Как рассчитать базовую потребность? Количество продаж за период / количество дней в анализируемом периоде × количество дней, на которое необходим запас. Например ⬇️ За 30 дней было продано 300 единиц товара. Средние продажи составляют ⬇️ 300 / 30 = 10 единиц в день. Если необходимо сформировать запас на следующие 14 дней ⬇️ 10 × 14 = 140 единиц. То есть базовая потребность составляет 140 единиц товара. Далее количество можно умножить на закупочную стоимость и определить, сколько денежных средств потребуется на предстоящую закупку. При этом итоговый план необходимо корректировать с учётом результатов ABC- и XYZ-анализов, сезонности и индивидуальных особенностей товара. Такой подход позволяет не просто закупать товар «по прошлому месяцу», а понимать ⬇️ ✅что действительно приносит основную выручку; ✅какие товары продаются стабильно; ✅где присутствует сезонность; ✅какой объём запасов действительно необходим. В результате компания может снижать избыточные запасы и высвобождать денежные средства, которые иначе оставались бы «замороженными» на складе.