ЭТрН: какие еще документы нужны бухгалтеру для учета перевозки?
ЭТрН: какие еще документы нужны бухгалтеру для учета перевозки? С 1 сентября 2026 года транспортные накладные при перевозке грузов автомобильным транспортом по договору перевозки оформляются в электронном виде, за исключением установленных случаев. При этом переход на ЭТрН не отменяет требований к документальному подтверждению расходов. Бухгалтеру по-прежнему необходимо определить, какие документы нужны для отражения стоимости перевозки в учёте и применения вычета НДС. Когда нужен акт оказанных услуг Отдельный акт оказанных услуг нужен не всегда. Если ЭТрН содержит необходимые сведения для учета перевозки и обязательные реквизиты первичного документа, она может служить основанием для отражения расходов, если договором предусмотрено оформление акта, следует соблюдать согласованный порядок. Акт или УПД также могут потребоваться для подтверждения стоимости и содержания оказанных услуг, если соответствующих сведений в ЭТрН недостаточно. В учетной политике целесообразно закрепить применяемые формы первичных документов и порядок документального оформления транспортных услуг. Какие документы нужны для вычета НДС Если перевозчик предъявляет НДС, заказчику для применения вычета необходим счет-фактура или соответствующий УПД при соблюдении остальных условий, установленных НК РФ. Поэтому наличие электронной транспортной накладной само по себе еще не означает, что все документы для вычета НДС собраны. Что проверить перед отражением перевозки в учете Проверьте согласованность сведений в ЭТрН, договоре, заявке, акте и УПД, если они оформлялись. Особое внимание уделите участникам перевозки, данным о приеме и выдаче груза, датам, стоимости услуг и необходимым подписям. Переход на ЭТрН меняет порядок оформления перевозочных документов, но требования к подтверждению расходов и вычетов НДС сохраняются. Состав документов необходимо определять с учётом условий договора и характера оказанных услуг. ⚡️ На курсе «Бухгалтер-эксперт 2027» разберем правила работы с электронными перевозочными документами с 1 сентября 2026 года, особенности оформления ЭТрН, электронных заявок и путевых листов. Также в программе практикум по работе в 1С-ЭПД. Обучение стартует 28 октября. Завтра – последний день до повышения цены на курс, текущую стоимость можно зафиксировать, внеся 5 000 ₽, а оставшуюся сумму оплатить до начала обучения. [Посмотреть программу и записаться на курс]