🧾 ФНС начала массово требовать авансовые отчёты и чеки по первому запросу
🧾 ФНС начала массово требовать авансовые отчёты и чеки по первому запросу С 2025 года компании обязаны предоставлять авансовые отчёты и подтверждающие чеки сразу после требования налоговой. Игнорировать запрос нельзя — за отказ предусмотрены штрафы. 🔎 Что сейчас проверяет ФНС: 🔹 Геолокацию чеков Если сотрудник в командировке в Казани, а чек пробит в Москве — это вызовет вопросы. 🔹 Соответствие расходов деятельности компании Инспекция анализирует, насколько траты связаны с бизнесом. 🔹 Сроки сдачи и полноту документов Проверяют, вовремя ли оформлены отчёты и хватает ли подтверждающих документов. ❗️Если деловую цель расходов подтвердить не получится, подотчётные суммы могут признать доходом сотрудника. Тогда компании доначислят: — НДФЛ 13% — страховые взносы 30% — пени и штрафы Суды уже поддерживают позицию ФНС (постановление АС СЗО от 21.08.2025 № А52-5305/2023). 📑 При этом инспекторы всё чаще запрашивают не только отчёты и чеки, но и: ▫️ приказы ▫️ журнал регистрации ▫️ карточку счёта 71 💬 Вывод: теперь важно не только сохранить чек, но и подтвердить, что расход действительно связан с деятельностью компании. Ошибки в подотчётных документах могут обойтись бизнесу слишком дорого