ФУ

Фактор учёта

Бизнес · 3 ноября 2026 г.

Открыть канал в MAX

📄 «Теперь только УПД»: что на самом деле изменилось для актов

📄 «Теперь только УПД»: что на самом деле изменилось для актов Подрядчик прислал через ЭДО акт в PDF, а не УПД. Можно ли его подписать или с 2026 года такой документ недействителен? Сам по себе формат PDF не делает акт недействительным. Такой документ можно подписать, если он правильно оформлен и соответствует вашей операции. С 1 января отменили прежние утверждённые ФНС XML-форматы электронных актов и накладных. Для формализованного обмена используется УПД 5.03. Но возможность оформить акт как неформализованный электронный документ, в том числе PDF, сохранилась. Это разные способы обмена. Перед подписанием проверьте: 🔹 Работы действительно выполнены и приняты, сумма и содержание акта соответствуют договору. 🔹 Есть все обязательные реквизиты первичного документа, включая дату, сведения о сторонах, содержание операции и ответственных лицах. 🔹 Есть действующая квалифицированная электронная подпись подрядчика и полномочия у подписанта. Картинка подписи в PDF электронную подпись не заменяет. Если используется другой вид ЭП, нужно отдельно проверить основание для его применения. 🔹 Договор и специальные требования закона к вашей операции не обязывают использовать другой формат. Что это значит для бизнеса: отклонять корректный PDF-акт только потому, что он не УПД, не нужно. Но и подписывать файл только потому, что он пришёл через ЭДО, тоже не стоит: важны содержание, подпись и правила обмена. Речь именно об акте. Для электронного счёта-фактуры действует обязательный утверждённый формат. Если непонятно, можно ли принять конкретный акт и что проверить в ЭДО, обращайтесь к нам 📲