НЕ ПОКУПАЙТЕ сотруднику УКЭП, пока не прочитаете это🙏🏻
НЕ ПОКУПАЙТЕ сотруднику УКЭП, пока не прочитаете это🙏🏻 Проверьте за 5 минут, не переплачивает ли ваша компания за электронную подпись при работе во ФГИС ЛК. Если ваш сотрудник вносит и подписывает сделки с древесиной во ФГИС ЛК от имени организации, ему не всегда нужно покупать отдельную платную УКЭП только ради этой работы. Правила предусматривают возможность подписания сделки УКЭП или УНЭП, а полномочия сотрудника действовать от имени организации подтверждаются МЧД. 👇🏻Как можно организовать работу Руководитель → МЧД сотруднику → сотрудник работает во ФГИС ЛК → подписывает сделку УНЭП через «Госключ» ‼️Важно: МЧД не заменяет электронную подпись. МЧД подтверждает полномочия сотрудника, а УНЭП используется для подписания документа. Что вы экономите: ✅Деньги — не приобретаете сотруднику отдельную платную УКЭП только ради этой операции. ✅Время — не нужно искать удостоверяющий центр и проходить отдельную процедуру получения УКЭП. ✅Организационные ресурсы — меньше ключей, носителей, программ и дополнительных процессов внутри компании. ✅Время руководителя — сотрудник работает самостоятельно в пределах выданных ему полномочий. КАК ПОДПИСАТЬ СДЕЛКУ УНЭП 1. Оформите МЧД Выберите полномочия, необходимые сотруднику для работы со сделками во ФГИС ЛК. 2. Настройте «Госключ» У сотрудника должна быть подтверждённая учётная запись Госуслуг и активированное приложение «Госключ». 3. Войдите во ФГИС ЛК от имени организации Сотрудник работает как представитель организации в пределах выданных ему полномочий. 4. Сформируйте и проверьте сделку Особенно внимательно проверьте стороны, ИНН, договор, объёмы, номенклатуру и другие сведения. 5. Отправьте документ на подписание Если ФГИС ЛК предлагает подписание через «Госключ», направьте документ на подпись. 6. Подпишите документ в «Госключе» Откройте поступивший документ на телефоне, проверьте его и подпишите УНЭП. 7. ОБЯЗАТЕЛЬНО вернитесь во ФГИС ЛК Проверьте, что подпись принята системой и статус сделки изменился. ⚠️ «Я нажал подписать» ≠ «сделка успешно оформлена» Всегда проверяйте итоговый статус документа во ФГИС ЛК. 🙌🏻Один нюанс — а уже экономия Это только один пример того, сколько лишних действий и расходов возникает, когда компания знает куда нажать, но не понимает логику работы системы. В нашем Клубе мы разбираем реальные ситуации по ФГИС ЛК: сделки, ЭСД, склады, отчёты, МЧД, полномочия, ошибки и изменения в системе. Не ищите ответ каждый раз заново. Приходите туда, где его уже разобрали😉 ООО ЦУР «НОУС» www.ceobr-expert.ru | 8-800-10-13-911