📋Как провести инвентаризацию по ФСБУ 28/2023 перед годовой отчетностью и защитить бала...
📋Как провести инвентаризацию по ФСБУ 28/2023 перед годовой отчетностью и защитить баланс от ФНС Конец года для собственника бизнеса — это традиционная гонка. Нужно закрыть контракты, свести хвосты и подготовиться к сдаче годовой отчетности. Но в этом году правила игры кардинально изменились. С 1 апреля 2025 года применение ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» стало строго обязательным. Если раньше главбух мог подписать инвентаризационные акты «на коленке», не выходя из кабинета, то теперь фиктивные бумажки перед годовым отчетом — это прямой путь к жестким доначислениям от налоговой, аннулированию расходов и искажению стоимости бизнеса. Разбираем, как провести обязательную годовую инвентаризацию по новым правилам, навести реальный порядок на складах и защитить компанию от финансовых рисков. 🔍 1. Главные требования ФСБУ 28/2023: что изменилось навсегда Новый стандарт полностью уничтожил понятие «формальной» проверки. Теперь инвентаризация — это глубокий аудит физического и экономического состояния компании. * Запрет на «бумажную» инвентаризацию. Члены комиссии обязаны лично присутствовать при подсчете. Закон легализовал современные технологии: если склады разбросаны по стране, вы обязаны использовать видеофиксацию, фотосъемку или штрихкодирование. Просто прислать старую эксель-таблицу больше нельзя. * Оценка по «справедливой стоимости». Это важнейшая революция стандарта. Раньше найденные излишки (например, неучтенное оборудование) приходовали по условной или рыночной цене «на глаз». Теперь все излишки оцениваются строго по справедливой стоимости(фактически — текущей рыночной цене аналога на дату проверки). * Жесткие сроки отражения. Результаты инвентаризации (и излишки, и недостачи) должны быть отражены в учете строго в том отчетном периоде, в котором она проводилась (то есть в годовой отчетности текущего года). Прятать недостачи на «будущие периоды» теперь запрещено. * Квалификация активов. Комиссия теперь проверяет не только наличие, но и статус имущества. Если станок стоит на складе, но он сломан и не подлежит ремонту, по ФСБУ 28/2023 его нельзя оставлять в составе активов — его нужно признать неликвидом и списать. 🛠 2. Пошаговый алгоритм проведения перед годовым отчетом Чтобы результаты инвентаризации имели юридическую силу для налоговой и аудиторов, пройдите следующие этапы: Шаг 1: Издание приказа и формирование комиссии Директор подписывает приказ (форма ИНВ-22 или утвержденная компанией форма). В комиссию обязательно включаются представители администрации, бухгалтерии и технические специалисты. ⚠️ Важно: Если при проверке отсутствует хотя бы один член комиссии, результаты инвентаризации признаются недействительными. ФНС при первой же проверке снимет все расходы по списаниям. Шаг 2: Реальный подсчет и фиксация (Техническая стадия) Материально-ответственные лица (МОЛ) сдают последние отчеты, а комиссия начинает физический пересчет, взвешивание и обмер. Применяйте средства фото- и видеофиксации для труднодоступных объектов или удаленных складов — это станет вашим главным алиби перед инспекторами. Шаг 3: Составление сличительных ведомостей Бухгалтерия сверяет фактические данные с данными учетной программы (например, 1С). Если цифры сошлись — отлично. Если нет — оформляются ведомости расхождений. 🧮 3. Бухгалтерские проводки по итогам инвентаризации По результатам проверки у вас обязательно вылезут либо излишки, либо недостачи. Вот как бухгалтер должен отразить их в балансе по новым правилам: Ситуация А: Обнаружили излишки (Имущество, которого не было в учете) Пример: На складе нашли неучтенный сварочный аппарат. Оценщик (или комиссия по рыночным данным) определил его справедливую стоимость в 150 000 руб. * Дебет 10 (или 01) — Кредит 91.01 (Прочие доходы) | 150 000 руб. — Приходуем имущество по справедливой стоимости. Сумма увеличивает чистую прибыль компании в бухучете. Ситуация Б: Обнаружили недостачу (Товар или ОС пропали/испорчены)