Автоматическое объединение данных по Банку и Кассе
Автоматическое объединение данных по Банку и Кассе Здравствуйте, друзья! На следующей неделе выходит мой новый курс «Power Query для финансистов». Чтобы вы увидели, насколько быстро и просто Power Query объединяет данные с разной структурой — выкладываю черновик урока из нового курса. В уроке на примере банка и кассы я разобрал одну из базовых функций Power Query - объединение данных. Дано: Два файла — «Движение денег (банк)» и «Движение денег (касса)». В банке: столбцы Дата, Счет (всегда 51), Банк, Статья, Группа, Раздел, Сумма оборот Дт, Сумма оборот Кт. В кассе: столбцы Дата, Счет (всегда 50.01), Статья, Группа, Раздел, Сумма оборот Дт, Сумма оборот Кт. Задача — собрать единый отчёт о движении денег (ОДДС), объединив оба источника данных. Что вручную придётся сделать без Power Query: 1. Открыть оба файла. 2. В кассовом файле добавить столбец «Банк» и заполнить значением «КАССА». 3. Выровнять порядок столбцов так, чтобы они совпадали в двух файлах. 4. Скопировать строки из кассы в банк (или наоборот), аккуратно вставить, не сдвинув данные. 5. Проверить, чтобы суммы по дебету и кредиту встали в правильные колонки. 6. Вставить столбец для вычисления общей суммы (Оборот Дт - Оборот Кт). 7. Собрать сводную таблицу их полученных данных, или скопировать их в файл с готовой сводной таблицей. Каждый раз, когда приходят новые данные (банк + касса), повторять шаги 1–7. Что в видео показывает Power Query: — По очереди Загружаем оба файла в редактор запросов Power Query. — Приводим кассу к структуре банка: добавляем недостающий столбец «Банк» со значением «Касса» (или оставляем пустым). — Удаляем лишние столбцы, переименовываем, чтобы всё совпало. — Объединяем запросы по вертикали (в одну таблицу). — Добавляем результирующий столбец "Сумма". — Собираем отчёт при помощи сводной таблицы. Результат: Один раз настроили механизм сбора данных — и потом, когда в исходных таблицах появятся новые данные, просто нажимаем кнопку «Обновить всё». Power Query сам подтянет новые выписки из банка и кассы, добавит недостающие столбцы, склеит в единую таблицу, не перепутав дебет с кредитом. Польза: Вам больше не нужно сводить данные руками. Вы один раз за 20-30 минут настраиваете механику сборки данных в Power Query. И теперь, когда вам надо собрать ОДДС - вместо того, чтобы 20-30 минут сводить данные руками, вы просто нажимаете кнопку «Обновить», и отчёт собирается сам! Идеальные данные для ОДДС без ошибок и нервотрёпки. Друзья! Что вы думаете о таком способе объединения данных? Ставьте огоньки и лайки, если видео вам понравилось!