С 1 января 2026 года в сфере электронного документооборота (ЭДО) произошли существенные... — 30 июля 2026 г. в 06:05:48.409
С 1 января 2026 года в сфере электронного документооборота (ЭДО) произошли существенные изменения, касающиеся форматов первичных документов. Ниже приведены актуальные правила работы с электронными счетами-фактурами, актами и универсальными передаточными документами (УПД). 1. Обязательность форматов С 1 января 2026 года утратили силу приказы ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551@ и N ММВ-7-10/552@, которые ранее регулировали форматы электронных актов выполненных работ и товарных накладных. УПД: В настоящее время единственным официально признанным формализованным электронным документом, подтверждающим отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг, является универсальный передаточный документ (УПД). Его актуальный формат (версия 5.03) утвержден приказом ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@. Счета-фактуры: Электронные счета-фактуры также должны составляться по формату, утвержденному приказом ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@. 2. Можно ли использовать акты и накладные отдельно от УПД? Формализованный ЭДО: Использование отдельных формализованных (XML) файлов для актов и накладных, не соответствующих формату УПД 5.03, после 01.01.2026 не допускается. Если контрагент присылает документы в старых форматах, они не будут иметь юридической силы для целей налогового учета. Неформализованный ЭДО: Сохраняется возможность создавать первичные учетные документы (акты, накладные) в виде неформализованных электронных документов (например, в формате PDF). Такие документы, подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭП), признаются равнозначными бумажным документам и могут приниматься к учету. Бумажные документы: Отмена приказов ФНС касается только электронных форматов. Вы по-прежнему вправе оформлять акты и накладные на бумажном носителе. 3. Практические рекомендации Переход на УПД: ФНС России рекомендует использовать УПД как основной отгрузочный документ. УПД формата 5.03 является многофункциональным: он может выступать одновременно как счет-фактура и первичный документ (статус «1»), либо только как первичный документ (статус «2»). Визуализация: Если контрагент направляет пакет документов (например, УПД ДОП и УПД СЧФ), которые в системе ЭДО визуализируются как «акт» и «счет-фактура», это является стандартной практикой. Если эти документы сформированы в рамках единого формата 5.03, они обладают полной юридической силой и не создают налоговых рисков. Аннулирование: Если контрагент выставил документы в старых форматах (после 01.01.2026), рекомендуется аннулировать их и перевыставить в формате УПД 5.03, чтобы избежать претензий со стороны налоговых органов при проверке расходов и вычетов по НДС.