📚База ЗАГС в Беларуси, на примере Архива органов ЗАГС Гомельской области — 29 апреля 2026 г. в 13:17:44.271
📚База ЗАГС в Беларуси, на примере Архива органов ЗАГС Гомельской области В начале этого года, находясь в Гомеле, я посетила Архив органов ЗАГС Гомельской области (Крестьянская, 20). #АрхивныйОбзор Для меня стало большим открытием, что в Гомельской области существует электронная база ЗАГС. 😍Правда, она пока неполная и пополняется постепенно. Ниже привожу сведения из самого отдела: об условиях, правилах и как раз про электронную базу. 📚В архиве органов ЗАГС хранится более 5 000 000 записей актов гражданского состояния. За период с 1919 по 2024 год - 20 122 книги записей актов. Довоенный архивный фонд составляет 1 586 книг (около 500 000 записей). 🚩Погружено в базу данных и преобразовано в электронный формат 3 074 411 (программа «ЗАГС») и 1 478 894 (программа «АИС архива ЗАГС») записей актов гражданского состояния (по состоянию на 30.11.2025 г.). Ежегодно на хранение поступает около 50 000 записей актов, которые составляются отделами ЗАГСа г. Гомеля и Гомельской области, затем формируются в 200-220 книг и причисляются к архивному фонду. Записи актов составляются в двух идентичных экземплярах: первые остаются в районных отделах ЗАГСа, вторые передаются в управление статистики для разработки, и только после этого поступают в архив органов ЗАГСа. ⌛️Срок хранения записей актов гражданского состояния – 100 лет. По истечении указанного срока записи актов гражданского состояния передаются на постоянное хранение в государственное учреждение «Национальный Исторический архив Беларуси» (далее – НИАБ). 📜Сохранность В нашем архиве хранятся записи актов гражданского состояния за временной период с 1919 года. За период с 1919 по 1941 годы записи сохранены частично, за 1944–2024 годы полностью сохранены. Архивный фонд за 1942–1943 годы в связи с оккупацией территории Гомельской области не сохранён. Довоенный архив с 1919 по 1943 годы по некоторым районам находится в районных отделах ЗАГСа (Кормянский, Хойникский, Речицкий, Калинковичский, Лоевский, Петриковский, Гомельский районы).