ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО. ОТВЕТСТВЕННОМУ ЗА АРХИВ — 28 июня 2026 г. в 03:00:03.475
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО. ОТВЕТСТВЕННОМУ ЗА АРХИВ ✅Дата документа – это реквизит документа, указывающий на число, месяц и год его регистрации и/или подписания, утверждения, принятия, согласования. 📅Согласно ГОСТ Р 7.0.97‑2025 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год – одним из двух способов: ▶ арабскими цифрами, разделёнными точкой: 05.06.2024 (день и месяц – двумя цифрами, год – четырьмя); ▶ словесно‑цифровым способом: 5 июня 2024 г. (день – цифрой без ведущего нуля, месяц – словом, год – четырьмя цифрами, в конце ставится «г.»). 📜Какой из способов использовать в документе, определяется инструкцией по делопроизводству организации. ❗Какая дата берется при описании документов – зависит от типа документа: ▶ для распорядительных документов (приказы, распоряжения) и писем – дата подписания; ▶ для утверждаемых документов (положения, регламенты, инструкции, отчёты) – дата утверждения (когда руководитель поставил гриф «Утверждаю» или издал соответствующий приказ); ▶ для протоколов и актов – дата события, которое в них зафиксировано (дата заседания, проверки, приёмки и т.п.). Если документ оформляли позже, в нём всё равно указывают дату самого события; ▶ для документов, которые издают несколько организаций (совместные приказы, соглашения), ставят единую дату – ту, когда документ подписал последний участник; ▶ для решений коллегиальных органов – дата принятия решения (например, дата заседания совета/собрания). ❗Более подробно ознакомиться с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, на странице ГБУТО «Государственный архив социально политической истории Тюменской области», в разделе «В помощь организациям – источникам комплектования» 👉 http://archiv.72to.ru/index.php/gosudarstvennyj-arkhiv-sotsialno-politicheskoj-istorii-tyumenskoj-oblasti/v-pomoshch-organizatsiyam-istochnikam-komplektovaniyа #гбуто_гаспито #тюменская_область #ответственнымзаархив@gaspito72 #делопроизводство