ГС

Госархив социально-политической истории ТО

Госорганы и учреждения · 11 сентября 2026 г.

Открыть канал в MAX

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО. ОТВЕТСТВЕННОМУ ЗА АРХИВ

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО. ОТВЕТСТВЕННОМУ ЗА АРХИВ ✅Реквизит «Подпись» – это обязательный элемент официального документа, который подтверждает его подлинность и согласие подписанта с содержанием.   📜Согласно п. 5.22 ГОСТ Р 7.0.97‑2025, реквизит включает три элемента: ▶Наименование должности лица, подписывающего документ (например, «Председатель»). Если документ оформлен не на бланке организации, в должность включают наименование организации: «Председатель Тюменской общественной организации «Академическое собрание»». ▶Собственноручная подпись (росчерк). ▶Расшифровка подписи – инициалы и фамилия (например, «И.И. Иванов»). В расшифровке подписи между инициалами и фамилией делается пробел. Между инициалами пробел отсутствует.   ✍🏻Подпись располагается под текстом документа, ниже отметки о приложении (если есть).   ✅Выравнивание: наименование должности – от левого поля; последняя буква фамилии в расшифровке должна находиться примерно у правого поля. Если должность занимает несколько строк, расшифровка ставится на уровне последней строки должности.   ❗При подписании документа несколькими должностными лицами, занимающими разное положение, их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей статусу должности.   ❗При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне.   📜В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением: «Председатель комиссии», «Член комиссии». При перечислении членов комиссии их фамилии указываются в алфавитном порядке.   ✍🏻В соответствии с п. 5.23 ГОСТ Р 7.0.97‑2025 проставляется «Отметка об электронной подписи». ✅Отметка об электронной подписи используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью. Отметка об электронной подписи включает: изображение герба Тюменской области; фразу «Документ подписан электронной подписью»; номер сертификата ключа электронной подписи; фамилию, имя, отчество владельца сертификата; срок действия сертификата ключа электронной подписи.   📜Согласно п.5.24 ГОСТ Р 7.0.97‑2025 «Печать» заверяет подлинность подписи руководителя, главного бухгалтера, фиксирующих факты, связанные с основной деятельность и использованием финансовых средств, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.   ❗Печать проставляется на свободном от текста месте, или захватывая часть наименования должности, так чтобы оставались видны имеющиеся на печати надписи и изображения. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ. #гбуто_гаспито #тюменская_область #ответственнымзаархив@gaspito72 #делопроизводство