ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ОТВЕТСТВЕННОМУ ЗА АРХИВ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ОТВЕТСТВЕННОМУ ЗА АРХИВ Отметка о приложении содержит сведения о документе (документах), прилагаемом к основному документу (сопроводительному письму, претензии, акту, справке и другим информационно-справочным документам). Распорядительные документы, положения, правила, инструкции, договоры, планы, отчеты отметки о приложении не имеют. Согласно п. 5.29 ГОСТ Р 7.0.97‑2025 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» в сопроводительных письмах и других информационно-справочных документах отметка о приложении оформляется под текстом от границы левого поля следующим образом: если приложение названо в тексте: Приложение: на 2 л. в 1 экз. если приложение не названо в тексте или если приложений несколько, указывают названия документов-приложений, количество листов и экземпляров каждого приложения: Приложения: 1. Положение об архиве на 5 л. в 1 экз. 2. Справка о кадровом составе на 2 л. в 1 экз. если приложение (приложения) сброшюровано: Приложение: отчет о НИР в 2 экз. если документ, являющийся приложением, имеет приложения с самостоятельной нумерацией страниц: Приложение: письмо Росархива от 15.04.2025 N 02-6/172 и приложения к нему, всего на 5 л. если письмо направляется нескольким адресатам, а приложение только в первый адрес: Приложение: Акт проверки деятельности организации. на 5 л. в 1 экз. только в первый адрес. если приложением является обособленный электронный носитель (компакт-диск, usb-флеш-накопитель и др.): Приложение: CD в 1 экз. При этом вкладыше (конверте), в который помещается носитель, указываются наименования документов, записанных на носитель, имена файлов, их объем в листах и мегабайтах (килобайтах): Отчет по теме "Мониторинг процессов документообразования и объемов документооборота в федеральных органах исполнительной власти" на 250 л., 91 Кбайт. Слово "приложение" печатается в единственном или множественном числе в соответствии с количеством приложений. В распорядительных документах (постановлениях, решениях, приказах, распоряжениях), договорах, положениях, правилах, инструкциях и других документах сведения о наличии приложения оформляются следующим образом: в тексте документа при первом упоминании документа-приложения в скобках указывается: ... (приложение) или ... (приложение 1); перед номером приложения допускается ставить знак номера: ... (приложение № 2); на первом листе документа-приложения в правом верхнем углу печатается слово "Приложение" (при наличии указывается его номер) и приводятся наименование вида, дата и номер документа, к которому документ является приложением: Приложение № 2 к приказу АО "Профиль" от 04.04.2026 № 113 Строки реквизита выравниваются по левому краю или центрируются относительно самой длинной строки. Документ (инструкция, регламент и др.), утвержденный распорядительным документом, является неотъемлемой частью распорядительного документа и имеет в правом верхнем углу соответствующую отметку. При копировании утвержденного документа для доведения его до пользователей сведения о его статусе оформляются следующим образом: при копировании утвержденной инструкции, регламента и так далее вместе с приказом, утверждающим этот документ, утвержденный документ содержит оформленную в установленном порядке отметку о том, что он является приложением: Приложение № 1 к приказу АО "Профиль" от 15.05.2025 № 185 если инструкция, регламент и так далее копируется без приказа, утверждающего этот документ, первый лист утвержденного документа перепечатывается с указанием только грифа утверждения: (Регламент) УТВЕРЖДЕН приказом АО "Профиль" от 03.04.2026 № 185 Подробно ознакомиться с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, на странице ГБУТО «Государственный архив социально политической истории Тюменской области»