Государственный архив в лицах — 1 июля 2026 г. в 23:28:41.579
Государственный архив в лицах Архив – это сложная система, где каждый документ требует строгого учета, бережного размещения и обязательного контроля. Продолжая знакомство с работой краевого госархива, сегодня расскажем о подразделении, где ежедневно заботятся о сохранности исторического наследия Хабаровского края. Выпуск № 2: Центр обеспечения сохранности и государственного учета документов и фондов. Именно в этот центр поступают документы на хранение. Им руководит главный хранитель фондов – Савченко Виктория Валерьевна. Ее главная задача – проконтролировать, чтобы каждый документ был учтен, находился на своем месте, а все фонды оставались в отличном состоянии. Центр состоит из сектора обеспечения сохранности и государственного учета документов и фондов и лаборатории обеспечения сохранности и оцифровки архивных документов. Всего здесь трудится 15 человек. Чем занимается команда Центра: 1. Прием и размещение. Центр принимает документы от организаций, проводит их фондирование, ставит штампы с указанием фонда, описи и номера, а затем раскладывает по коробкам и размещает на стеллажах. 2. Проверка наличия. Специалисты регулярно проверяют наличие и состояние дел, выявляют документы, нуждающиеся в реставрации, переплете, подшивке или перекартонировании. 3. Учет. В Центре ведутся все учетные документы архива: книга выдачи дел, паспорт архивохранилищ, реестры описей. Когда документы поступают, их сразу ставят на учет и заполняют все необходимые формы. 4. Оцифровка и реставрация. Сотрудники лаборатории занимаются созданием электронных копий архивных документов, а реставраторы восстанавливают поврежденные архивные источники. 5. Хранение и выдача. Сотрудники контролируют соблюдение режимов хранения, выдают документы сотрудникам архива и организациям для ознакомления, а также следят за их своевременным возвратом. 6. Работа с секретными документами. Для засекреченных материалов выделено отдельное архивохранилище, доступ к которому имеет только узкий круг сотрудников. Ежегодно проводится рассекречивание документов по заранее утвержденному плану и через Межведомственную экспертную комиссию Хабаровского края по рассекречиванию и продлению сроков засекречивания архивных документов. Интересные факты: – По состоянию на 01.01.2026 г. в архиве находится 3388 фондов и 1163983 единицы хранения. Все это размещается в трех зданиях. – Для сохранности архивных источников в архивохранилищах поддерживается строгий режим: температура 17–19° С, влажность воздуха 50–55%. Дела хранятся закартонированными в коробках на стеллажах. Следите за нашими публикациями, чтобы узнать больше секретов архивной работы. #Госархив27