Государственный архив в лицах — 30 июля 2026 г. в 06:13:58.927
Государственный архив в лицах В продолжении рассказа о Центре комплектования и научно-методической работы сегодня познакомим вас с деятельностью сектора, в котором осуществляется методическая работа и проводится учеба для организаций по правильному оформлению документов. ⚡️Выпуск № 6: Сектор организационно-методический В секторе, которым руководит Юлия Владимировна Зотова, работает четыре методиста и три архивиста. Они проверяют описи, консультируют делопроизводителей, учат кадровиков и разрабатывают методички по правильному оформлению документов для сдачи в архив, помогают с вопросами ведения делопроизводства по всему краю. ✅Направления работы сектора: – Экспертиза документов. Методисты проверяют описи дел постоянного срока хранения и по личному составу, поступающие от организаций-источников комплектования, а также акты о выделении к уничтожению и локальные нормативные акты. – Методическая поддержка. Специалисты сектора консультируют ответственных за делопроизводство, помогают исправлять ошибки и добиваться правильного оформления документов в соответствии с требованиями как архивного, так и кадрового делопроизводства. Ежегодно они проводят до 12 семинаров для организаций края, а также обучают делопроизводителей Правительства Хабаровского края и органов исполнительной власти, делая акцент на практических аспектах работы с документами – от момента их создания до передачи в архив. – Курсы повышения квалификации. Ежегодно сектор проводит около восьми курсов с выдачей удостоверений государственного образца для сотрудников кадровых служб, делопроизводителей и специалистов архивов организаций. Слушатели приезжают со всего Дальнего Востока. – Изучение и внедрение. Специалисты сектора систематически отслеживают профессиональную литературу, ведут электронную библиотеку, составляют информационные обзоры и делают рассылки для сотрудников архива. – Методические разработки. В секторе создаются памятки, рекомендации и примерные номенклатуры дел для целых отраслей: образования, здравоохранения, культуры и других сфер деятельности. Это помогает организациям не искать нужные статьи в тысячах документов, а сразу брать готовый образец. – Упорядочение документов. Архивисты сектора выезжают в учреждения и организации г. Хабаровска и приводят их дела в порядок на платной основе. Они работают не только с источниками комплектования, но и с коммерческими компаниями по договорам. Выездная работа включает полный комплекс мероприятий: проверку наличия и физического состояния документов, систематизацию, формирование дел, оформление обложек, нумерацию листов, составление внутренних описей и заверительных надписей. – Особая миссия. Специалисты сектора обрабатывают дела участников Великой Отечественной войны и тружеников тыла, срок хранения которых в Пенсионном фонде истек. Это особая категория документов, имеющая не только историческую, но и огромную социальную значимость. *** Сегодня мы завершаем серию материалов, знакомящих с деятельностью Государственного архива Хабаровского края. Если вы что-то пропустили, обязательно полистайте нашу ленту. Надеемся, что, узнав подробнее о возможностях краевого госархива, вы поймете, чем он может быть полезен лично для вас, найдете в нем ценный ресурс для своих исследований и проектов и обязательно откроете для себя сотни удивительных страниц истории. Ждем вас в читальных залах по адресам: г. Хабаровск, ул. Нагишкина, 4а; ул. Запарина, 75. #Госархив27