Государственный архив новейшей истории и по личному составу Республики Крым
Образование · 8 июля 2026 г.
Отчет о работе Учреждения за I полугодие 2026 года — 8 июля 2026 г. в 07:52:47.717
Отчет о работе Учреждения за I полугодие 2026 года Государственный архив Республики Крым новейшей истории и по личному составу подвел итоги работы за I полугодие 2026 года. За отчетный период с целью соблюдения санитарно-гигиенического режима в архивохранилищах еженедельно проводится влажная уборка, а также обеспыливание поступающих и находящихся на государственном хранении архивных документов с применением вентиляции и соблюдением мер санитарии и гигиены. Произведено обеспыливание 2889 связок и коробок с делами. Проведено обеспыливание пылесосом 600 погонных метров, обеспыливание дел 5266 ед.хр., обеспыливание увлажненной тканью 1080 погонных метров. Произведена выверка книг выдачи документов 24870 записей. Произведен ремонт в количестве 637 ед.хр. (21891 листов); подшивка дел – 251 ед.хр.; дезинфекция – 323 ед.хр. В рамках создания электронного фонда пользования (ЭФП) в I полугодии 2026 года на документы на бумажном носителе проводилась оцифровка описей дел: 143 описи/2405 листов (67 фондов). На 01.07.2026 степень загруженности площадей архивохранилищ составила 111,8 %. Произведена выверка учетных документов перед проведением проверки наличия – 4134 описательных статей. За отчетный период проведена проверка наличия и физического состояния документов в объеме 15 фондов 4134 ед.хр. За период деятельности Государственного казенного учреждения Республики Крым «Государственный архив Республики Крым новейшей истории и по личному составу» из 195 организаций, заключившие договоры «О взаимодействии и сотрудничестве по вопросам хранения и использования документов по личному составу юридических лиц (Украины), ликвидирующихся и/или прекративших деятельность на территории Республики Крым, в связи с вхождением Республики Крым в состав Российской Федерации», 71 организация передала документы на долговременное хранение в архив. За I полугодие 2026 года проведено 6 заседаний Экспертно-методической комиссии. Специалистами отдела комплектования и научно-технической обработки документов архивного фонда Республики Крым и по личному составу ежедневно оказывается консультационно-методическая помощь по вопросам подготовки и передачи документов по личному составу, заключения договоров, упорядочения документов и т. д., а именно: – по каналам связи – 50; – консультации в Госархиве – 33; – консультации в учреждениях и организациях – 21. В отдел использования информации документов за отчетный период поступило запросов социально-правового характера – 5609 (ОСФР – 4469), выполнено запросов 5390 (ОСФР – 4325), с положительным результатом – 2561. Для работы по исполнению запросов сотрудникам архива выдано 12435 единиц хранения. Сотрудниками отдела использования информации документов, ежедневно оказываются консультации по вопросам социального обеспечения граждан, даются разъяснения о хранении документов той или иной организации (учреждения). За отчетный период оказано 159 консультаций на личном приеме, 251 консультаций в телефонном режиме. Сотрудничество между Государственным учреждением – управлением Пенсионного фонда Российской Федерации в городе Симферополе Республики Крым и ГКУ ГА РК НИ и ЛС осуществляется на основании соглашения, заключенного с целью взаимодействия по вопросам пенсионного обеспечения и пенсионного страхования, также с целью осуществления документооборота для своевременного назначения и выплаты пенсий и иных выплат работающим гражданам. Продолжается сотрудничество с Управлением Федеральной службы государственной статистики по Республике Крым и г. Севастополю (Крымстат) как фондообразователя архивного фонда № 278 «Главное управление статистики в Автономной Республике Крым Государственной службы статистики Украины» в подборе документов для написания предисловий Красноперекопского и Евпаторийского городских отделов статистики.