Государственный архив новейшей истории Ульяновской области
Новости · 22 сентября 2026 г.
Памятка о порядке передачи документов личного происхождения в государственный, муниципа...
Памятка о порядке передачи документов личного происхождения в государственный, муниципальный архив Передать документы личного происхождения на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив могут военнослужащие любых воинских званий, видов и родов войск, бывшие военнослужащие, сотрудники частных военных компаний, участники добровольческих формирований, а также волонтёры, участники фондов и программ поддержки специальной военной операции и члены их семей. Какие документы принимаются? Личные официальные документы (удостоверения, свидетельства, военные билеты). Дневники, записные книжки, мемуары, воспоминания. Интервью (аудио-, видео-, текстовые). Творческие работы (песни, стихи, рисунки). Переписка, фотографии. Документы об участнике (статьи, вырезки). Другие документы и предметы по согласованию с архивом. Не все документы могут быть приняты; неотобранные возвращаются владельцу. Передача документов оформляется договором. Сначала документы принимаются предварительно по сдаточной описи, и часть из них впоследствии может быть возвращена владельцу по акту. При окончательном приёме отобранных документов на постоянное хранение в архив составляется опись дел, документов постоянного срока хранения. Участники СВО и иные лица, осуществляющие передачу документов и материалов, не несут никакой финансовой нагрузки. Подготовленные архивом описи и акты согласовываются с лицом, передающим документы. Отобранные документы формируются в отдельный фонд личного происхождения либо включаются в коллекцию, сформированную из документов разных лиц по тематическому, видовому или иному признаку. Доступ к передаваемым документам может быть ограничен на 75 лет в соответствии с частью 3 статьи 25 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Участник СВО или иное лицо, передающее документы и другие материалы, имеет право установить иной срок ограничения доступа к своим документам. Как заявить о желании? Обратиться в государственный или муниципальный архив: лично; по почте (или иным доступным способом); по телефону контактных лиц. Письменное обращение должно содержать: наименование архива; ФИО заявителя; почтовый адрес или e-mail, иные контакты; суть обращения; сведения о документах; личную подпись и дату. Устные и письменные обращения подлежат обязательному рассмотрению. Куда обращаться? Федеральный государственный архив; Государственный архив субъекта РФ; Муниципальный архив. Информация об адресах — на портале «Архивы России» (разделы «Архивная сеть РФ», «Федеральные архивные учреждения», «Органы управления архивным делом и архивы субъектов РФ»). Рекомендуемые федеральные архивы: РГАКФФД (Российский государственный архив кинофотофонодокументов): 143400, Московская обл., г. Красногорск, ул. Речная, 1; тел. 8 (495) 562-14-64; e-mail: info@rgakffd.ru; сайт: rgakfd.ru РГВА (Российский государственный военный архив): 125212, г. Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 29; тел. 8 (499) 159-80-91; e-mail: rgva_rf@mail.ru; сайт: rgvarchive.ru Передача документов в архив может быть организована как торжественное мероприятие с приглашением почётных представителей и СМИ. Она может осуществляться также в рамках проведения уроков мужества для детей и молодёжи, других информационных и просветительских проектов, посвящённых событиям и героям СВО, во время встреч с участниками СВО и иными лицами. #наукаРФ #наука73 #культураРФ #культура73 #ганиуо #архивыроссии #архивноедело