Состоялось двухдневное заседание экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Министерства иску...
Состоялось двухдневное заседание экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Министерства искусства и культурной политики региона. Первое заседание прошло на площадке администрации МО «Вешкаймский район», а второе - в Государственном архиве Ульяновской области. В ходе насыщенной повестки дня члены комиссии утвердили ключевые документы, определяющие работу с архивным фондом региона. В рамках заседания были рассмотрены и согласованы: Нормативная база организаций: Положения об архивах и экспертных комиссиях, а также инструкции по делопроизводству для учреждений - источников комплектования. Планирование на 2027 год: номенклатуры дел организаций, которые определят, какие документы будут переданы в архив в следующем году. Актуализация фондов: акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, акты описания документов и акты о не обнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны. Учет и хранение: описи дел постоянного срока хранения и по личному составу. Работа ведомственных архивов: комиссия заслушала отчеты о состоянии архивного дела в редакции газеты «Путь Октября», Вешкаймской районной больнице, СПК «Первомайский» и Вешкаймском историко-краеведческом музее. Также был рассмотрен вопрос об исключении Барышского индустриально-технологического техникума из списка источников комплектования муниципального архива. Методическая и контрольная работа: отдельное внимание уделили качеству документов: были одобрены методические рекомендации по реставрации документов на бумажной основе. 🔖Кроме того, утверждена Памятка по проведению профилактических визитов для контроля за соблюдением законодательства об архивном деле, а также заслушаны доклады об экспертизе ценности документов и комплектовании архивов аудиовизуальными и научно-техническими материалами.