🔐ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
🔐ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ Для обеспечения сохранности архивных документов в Государственном архиве в г.Тобольске установлен строгий охранный режим. Он включает комплекс инженерно-технических и организационных мер, соблюдение внутриобъектового и пропускного режимов, направленных на защиту помещений и фондов. Здание архива оснащено современными средствами охранной сигнализации, которые контролируют все участки работы с документами, а также аварийные и запасные выходы. Система видеонаблюдения обеспечивает непрерывный мониторинг всей территории архива. Кроме того, объект оборудован в соответствии с требованиями антитеррористической защищенности мест массового пребывания людей. Архивохранилища оснащены дверями повышенной прочности. Все помещения, в которых постоянно или временно хранятся документы, подлежат обязательному опечатыванию. Порядок хранения ключей в рабочее и нерабочее время, получение и сдачу ключей и помещений под охрану устанавливается инструкцией об охранном режиме, утвержденной в установленном порядке. Все операции с ключами фиксируются в специальном журнале регистрации. В рабочее время архивохранилище должно быть закрыто на ключ, если в нем не ведутся работы. Ключи находятся у заведующего архивохранилищем. Доступ в архивохранилище разрешен только лицам, указанным в приказе руководителя «Об обеспечении сохранности архивных документов». Остальные сотрудники допускаются только в сопровождении заведующего архивохранилищем или лица, его замещающего. Выдача документов в читальный зал или для служебного пользования осуществляется на основании оформленного заказа (требования) и регистрируется в книге выдачи архивных документов. Исполненные заказы пользователей хранятся в их личных делах, а заказы сотрудников архива — до минования надобности после возврата документов в хранилище.