🔐ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
🔐ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ Размещение архивных документов — это система правил, которая гарантирует их сохранность, доступность и учет. Архивы могут находиться в специально построенных или приспособленных зданиях, удаленных от опасных объектов и промышленных зон, загрязняющих воздух. Здание архива включает основные и вспомогательные помещения для выполнения его задач. При планировании архива важно учитывать объемы хранения, штат сотрудников и поставленные перед архивом цели. При проектировании архивохранилища следует помнить о его изоляции. Хранилища должны быть вдали от лабораторных, производственных и бытовых помещений, не иметь общих вентиляционных каналов и быть изолированными от других зон архива. Желательно предусмотреть запасной выход. Высота потолков должна быть не менее 2,2 метров от пола до нижней части выступающих конструкций. В архивохранилищах нельзя прокладывать трубы водоснабжения, канализации и другие коммуникации. Распределительные щиты, предохранители и рубильники также не допускаются. Покрытия стен, полов и потолков должны быть устойчивыми к пыли и не выделять агрессивных веществ. Архивохранилища оснащаются металлическими одно- и двухсторонними стационарными или мобильными стеллажами, шкафами и сейфами. В помещениях без окон стеллажи устанавливаются с учетом максимального использования пространства и соблюдения нормативов расстояний. Расстояние главного прохода между рядами стеллажей — 120 см; проход между стеллажами — 75 см; расстояние от наружной стены до стеллажей, параллельных ей, — 75 см; обходной путь между стеной и торцом стеллажа — 45 см; от пола до нижней полки стеллажа — не менее 15 см (в цокольных этажах — не менее 30 см). У мобильных (передвижных) стеллажей есть весомый плюс – это экономия пространства. В стационарных системах между рядами нужны постоянные проходы, которые «съедают» полезную площадь. В мобильных системах проходы организуются только тогда, когда к секции нужен доступ — их открывают лишь в нужный момент. За счёт этого плотность хранения вырастает в 2–3 раза по сравнению со стационарными аналогами. При этом важно помнить: у мобильных стеллажей есть и свои ограничения. Например, для их установки требуется ровный и прочный пол, а межэтажные перекрытия должны выдерживать предполагаемые нагрузки. При одновременной работе нескольких сотрудников возникают трудности, поскольку одновременно открыт только один рабочий проход. Государственный архив в г.Тобольске размещен в отдельно стоящем двухэтажном здании. Всего в архиве имеется 15 архивохранилищ, размещенных на первом и втором этажах здания. Архивохранилища первого этажа оборудованы мобильными стеллажами, архивохранилища второго этажа – стационарными.