ИИ помогает с письмами: из черновика — в понятное сообщение ✉️
ИИ помогает с письмами: из черновика — в понятное сообщение ✉️ Бывает, нужно написать человеку важное сообщение, а в голове всё вперемешку: что сказать, как объяснить и главное — как сделать это вежливо, но не слишком официально. Здесь ИИ может здорово выручить. Не нужно просить его «написать письмо с нуля». Напишите своими словами, как есть — даже коротко и неидеально. Например: «Нужно написать коллеге, что я не успеваю подготовить отчёт сегодня. Причина — много срочной работы. Хочу попросить перенести срок до завтра. Тон вежливый, но без лишних извинений». ИИ превратит этот черновик в аккуратное сообщение. А вот 5 фраз, которые можно поручить ИИ написать за вас: 1. Вежливо отказать: «Помоги вежливо отказаться от просьбы коллеги, не обижая человека». 2. Напомнить о важном: «Напиши короткое вежливое напоминание человеку, который обещал прислать документы вчера». 3. Попросить об одолжении: «Сформулируй просьбу к коллеге помочь мне с задачей. Хочу звучать уважительно, но не слишком официально». 4. Пожаловаться на проблему: «Напиши обращение в управляющую компанию: уже несколько дней не работает лифт. Тон спокойный и вежливый, но просьба должна быть конкретной». 5. Объяснить неприятную ситуацию: «Помоги написать сообщение клиенту: мы задерживаем выполнение заказа на два дня. Объясни ситуацию честно, извинись и предложи новый срок». И есть ещё одна очень полезная команда: «Сделай текст более человечным и убери канцелярит». Или - "Пиши в стиле современного русского языка". Попробуйте — разница часто получается заметной. 🙂 Главное: не пытайтесь сначала написать идеально. Напишите ИИ так, как рассказали бы ситуацию другу, а уже потом попросите превратить ваши мысли в готовое сообщение. ИИ берёт на себя формулировки, а смысл и решение остаются за вами.