🔎 Аудит применения ИИ за один час: 10 пунктов — 11 сентября 2026 г. в 04:30:03.080
🔎 Аудит применения ИИ за один час: 10 пунктов Аудит начинается не с перечня сервисов, а со списка задач, в которых сотрудники уже используют ИИ. Поставьте таймер на 60 минут и проверьте десять пунктов. 1. Задачи Где используется ИИ: поиск, анализ документов, подготовка писем, договоров, исков, презентаций или протоколов? 2. Сервисы и аккаунты Какие инструменты используются официально, а какие сотрудники открыли самостоятельно? Есть ли общие учётные записи? 3. Загружаемые данные Попадают ли в сервис персональные данные, коммерческая тайна, адвокатская тайна, материалы дел или внутренние документы? 4. Доступы Кто может загружать документы, просматривать историю запросов, создавать интеграции и менять настройки? 5. Правила использования Зафиксированы ли разрешённые задачи, запрещённые данные и случаи, когда применение ИИ недопустимо? 6. Условия сервиса Проверены ли хранение запросов, использование данных для обучения, место обработки и возможность удаления информации? 7. Обезличивание Есть ли единый порядок подготовки документов перед загрузкой и проводится ли проверка скрытых данных? 8. Проверка результата Кто сверяет факты, расчёты, цитаты, нормы права и судебные дела с первоисточниками до использования ответа? 9. Ошибки и инциденты Понятно ли сотрудникам, куда сообщать об ошибочной выдаче, утечке, неверном документе или неподходящем сервисе? 10. Ответственный и следующий шаг У каждой выявленной проблемы должны быть ответственный, конкретное действие и срок исправления. ⏱️ Если за час вы не смогли ответить на вопрос, это уже результат аудита: зафиксируйте пробел, не закрывайте его предположением. 📌 Для процессов с персональными данными нужны не только инструкции, но и правовые, организационные и технические меры защиты, правила доступа и учёт действий. Сохраните чек-лист и проведите по нему ближайшую проверку.