Служебный контур: Проверяем презентацию перед докладом
Служебный контур: Проверяем презентацию перед докладом Какой будет результат Перечень слайдов, которые требуют доработки по содержанию или визуальной структуре, с конкретными предложениями по каждому слайду Как сделать 1. Открываем GigaChat в служебном контуре 2. Загружаем презентацию и указываем продолжительность доклада, аудиторию и 3–5 основных выводов, которые необходимо донести 3. Пишем запрос Пример запроса Проверь приложенную презентацию перед докладом руководству Целевая аудитория: <аудитория> Продолжительность выступления: <время> Основные выводы доклада: <вывод 1> <вывод 2> <вывод 3> Проанализируй каждый слайд по содержанию и визуальной структуре Для каждого слайда проверь: – какой вывод следует из заголовка, основного текста, выделенных цифр и визуальных элементов – соответствует ли этот вывод цели доклада – подтверждается ли заголовок содержанием слайда – видна ли основная цифра или основной факт – можно ли прочитать таблицы, графики и подписи без дополнительного увеличения – нет ли нескольких равнозначных элементов, между которыми распределяется внимание – не дублирует ли слайд информацию с соседних слайдов – есть ли данные или элементы, которые не нужны для основного вывода – достаточно ли информации для понимания графика, схемы или диаграммы без устного пояснения автора Для каждого проблемного слайда укажи: – номер слайда – конкретную проблему – какое изменение необходимо внести – предлагаемый заголовок, если текущий не отражает вывод – какие элементы оставить, сократить или убрать – какой тип визуализации использовать, если текущий затрудняет понимание данных Не изменяй факты, цифры и выводы без основания в презентации Не добавляй новые данные для заполнения слайда Если содержание визуального элемента невозможно распознать, укажи номер слайда и элемент, который необходимо проверить вручную В конце выдели до 5 изменений, которые сильнее всего повлияют на понятность всего доклада 4. При необходимости уточняем задачи отдельных слайдов 5. Дорабатываем презентацию по подтвержденным замечаниям ⚠️ Обработка осуществляется исключительно в закрытом контуре Когда пригодится Перед докладами руководству, совещаниями и защитой презентационных материалов