Ирина Саламатова. Бухгалтерия. Отчеты. Финансы. Налоги 🔥

🎬 СЕРИЯ 9. «Пора наводить порядок» Первый месяц сопровождения ООО закончился. Ирина провела диагностику и увидела: проблема не только в бухгалтерских ошибках. 📄 Документы приходят из разных мест. ⏰ Сроки не всегда соблюдаются. 📌 Ответственность сотрудников не определена. — У тебя нет системы, — сказала Ирина. — Что предлагаешь?🤔 — Ввести ✔инструкции, ✔регламенты. Каждый должен понимать, что, когда и кому передавать и за что отвечать.🚨 — Сотрудники будут сопротивляться. — Возможно. Но мы не мучаем людей. Мы защищаем бизнес.🔥 Иван привык решать вопросы быстро: возникла проблема — дал распоряжение, исправили и пошли дальше. 🛑Ирина предупредила: — Такой подход работает до первого серьёзного риска. Бизнес не должен зависеть от того, помнишь ты о проблеме или нет.🚩 Иван принял решение. …

🎬 Продолжение. Ирина берёт ООО на сопровождение?— Ирина, кажется, я понял. Мне нужен бухгалтер на сопровождение. Ты возьмёшь моё ООО? Ирина улыбнулась: — Да. Но сначала мне нужно разобраться в твоём бизнесе. — А разве нельзя просто назвать стоимость? — Можно. Только тогда это будет цена «из головы». Я так не работаю. Иван заинтересовался. Ирина объяснила: 🔎 вначале -диагностика бизнеса и оценка рисков; 📋 затем -заключение: что нужно исправить и что контролировать; 🤝 потом -согласование условий работы и зон ответственности; 📊 расчёт стоимости с учётом реального объёма работы; 📄 коммерческое предложение; ✍️ согласование и подписание договора; И только после этого начинается работа. И еще регламенты, инструкции- правила взаимодействия. Иван задумался🤔 — Получается, ты сначала должна…

🎬 Продолжение. А зачем нам столько документов?😱 После крупного контракта у Ивана началась новая жизнь: 📄 договоры; 📑 УПД и акты; 🗂️ дополнительные соглашения; 💳 оплаты и возвраты; 📨 переписка с клиентами и поставщиками. И всё это за один месяц — почти 200 документов. 😳 Иван пришёл к Ирине: — Ирина, у меня ощущение, что я теперь не бизнес веду, а документы собираю. 😂 — А где они хранятся? — Часть в ЭДО, часть на почте, что-то менеджеры прислали в мессенджере. А некоторые я вообще пока ищу.🤔 Ирина посмотрела на него: — Иван, теперь вопрос не только в том, есть ли документы. — А в чём? — В том, кто отвечает за их наличие и порядок❕. И сможешь ли ты быстро найти нужный документ, когда он понадобится.☝ Иван задумался.🤦‍♂️ Большой контракт принёс не только деньги, но и большую отв…

🎬 Продолжение. Что нашла Ирина в договоре?— Иван, смотри сюда. Ирина показывает на один пункт договора. — Здесь штраф за каждый день просрочки — 0,1% от суммы договора. — Ну и что? Мы же сроки не нарушим! 😎 — Надеюсь. А теперь посчитай. Сумма контракта — 5 млн ₽. 0,1% — это 5 000 ₽ в день. Месяц просрочки — уже 150 000 ₽. 😳 И это ещё не всё. В договоре нет ограничения общей суммы штрафа, а заказчик может удержать её из оплаты. Иван уже не улыбается. — А я думал, главное — получить большой контракт… Ирина закрывает договор: — Получить контракт — это только половина дела. Теперь нужно выполнить его так, чтобы он принёс деньги, а не проблемы.❗ Иван задумался.🙄 Кажется, с большими контрактами всё оказалось немного сложнее, чем он представлял…👀 Продолжение следует… 🎬

🎬 Год спустя…Иван уже давно не тот новичок, который радовался первым 300 000 ₽. ООО работает. Партнёры есть. Крупные клиенты тоже. А впереди — тот самый большой контракт, ради которого когда-то и затевалась вся эта история. И вот однажды Иван влетает к Ирине: — Ирина! Всё! Мы получили договор на крупный контракт! 💰 — Поздравляю! 👏Давай посмотрим. Ирина открывает договор. Читает один раз. Потом второй. И вдруг перестаёт улыбаться. — Иван, а ты уверен, что мы можем это подписывать? — А что не так? 🤨 Ирина молча разворачивает к нему договор и показывает на один пункт. Иван читает. Улыбка исчезает.🤨 💥 Что такого увидела Ирина в договоре, что остановила подписание? Продолжение следует… 🎬

🎬 За несколько недель до открытия ООО... Иван пришел к Ирине с отличным настроением. 🚀 Партнер найден. 📑 Тендеры впереди. 💰 Инвесторы проявляют интерес. — Решено! Открываю ООО! 😎 — Отлично, — улыбнулась Ирина. — А систему налогообложения выбрал? — Конечно. УСН 6%. — Почему именно 6%? — Все говорят, что так выгоднее. 🤔 — А расходы считал? — Конечно. — Какая доля расходов от выручки? — Примерно 65%. Ирина открыла расчеты. — Тогда давай не торопиться. 😳 — Если расходы составляют больше 60% от выручки, УСН 15% часто оказывается выгоднее УСН 6%. Иван задумался.— То есть нельзя просто выбрать режим, который посоветовали знакомые? — Нельзя. Сначала считаем, потом выбираем. 😊 💡 Выбор системы налогообложения начинается не с советов. Он начинается с цифр вашего бизнеса. 👇 А вы считали до…