Должность: Бизнес-ассистент первого лица / акционера Family Office — 21 июля 2026 г. в 14:58:22.597
Должность: Бизнес-ассистент первого лица / акционера Family Office Ключевая роль: Правая рука первого лица по бизнес-, личным и организационным вопросам. Человек, который находится в постоянной рабочей орбите, держит задачи, коммуникации, сроки и сопровождает ежедневный операционный контур. Основные задачи: Бизнес-поддержка первого лица Ведение поручений, контроль сроков, подготовка встреч, фиксация договоренностей, follow-up по задачам. Календарь и расписание Планирование встреч, звонков, поездок, личных и рабочих слотов, контроль изменений в расписании. Коммуникации Переписка, звонки, координация с внутренней командой, подрядчиками, консультантами и внешними контактами. Подготовка материалов Презентации, письма, справки, краткие отчеты, резюме по встречам, структурирование информации для принятия решений. Контроль поручений Ведение task-tracker, напоминания, контроль исполнения задач разными участниками команды. Личный контур / lifestyle-поддержка Организация личных вопросов, бытовых задач, врачей, ресторанов, мероприятий, подарков, семейных запросов. Travel-сопровождение Координация поездок, билеты, отели, трансферы, визы, маршруты, сопровождение travel-задач совместно с travel-ассистентом. Конфиденциальность Работа с чувствительной личной, семейной и бизнес-информацией, высокий уровень такта и discretion. Взаимодействие с Family Office Связующее звено между первым лицом, операционной командой и внешними участниками. Гибкость и режим 24/7 при необходимости Готовность быть на связи, быстро реагировать, решать нестандартные задачи, работать в динамичном режиме. Ключевые качества кандидата: высокий уровень ответственности; системность и организованность; тактичность и конфиденциальность; стрессоустойчивость; грамотная речь и переписка; английский язык желательно; опыт работы с первыми лицами / UHNW / Family Office / private office; умение быстро переключаться между бизнес- и личными задачами; самостоятельность, проактивность, «человек-оркестр». 350-400 офис Москва сити соц пакет страховки обеды и куча всего Вакансия платная 50% с первой зарплаты