❌ Потеряли оригинал первички? Один скан налоговую не убедит
❌ Потеряли оригинал первички? Один скан налоговую не убедит Скан бумажного документа сам по себе не дает надежной защиты ни для расходов, ни для вычета НДС. Первичку лучше восстановить, а поиски — зафиксировать. Что делать: 🔺 запросить у контрагента дубликат или заверенную копию; 🔺 сохранить сам запрос; 🔺 оформить внутри компании акт об утрате и приказ руководителя о восстановлении; 🔺 собрать подтверждения реальности операции. Если контрагент ликвидирован, пригодятся договоры, платежки, банковские выписки, счета, переписка, заявки, транспортные и складские документы. Также подтвердите, что товар или услугу действительно использовали в бизнесе. ➡️ Логика простая: нужно восстановить всю цепочку — что купили, у кого, за сколько заплатили и как использовали. Статья 252 НК РФ допускает косвенные документы, но они не гарантируют, что ФНС примет расходы. Придется доказывать реальность и размер затрат. С НДС риски выше. Утрачен счет-фактуру или УПД — сначала обращайтесь к продавцу. Скан иногда помогает в споре, но безопасным основанием для вычета не считается. Чем раньше обнаружили пропажу и начали восстановление, тем меньше шансов, что налоговая тоже обнаружит ее первой. ❓ А вы теряли первичку? Получилось восстановить без приключений? Делитесь в комментариях.