Пономаревскими архивистами проведена работа по выявлению особо ценных документов.
Пономаревскими архивистами проведена работа по выявлению особо ценных документов. Выявление особо ценных документов — это плановая работа архивного отдела администрации Пономаревского района Оренбургской области, которая позволяет выделить материалы непреходящей культурно-исторической и научной ценности, требующие особого режима учёта, хранения и использования. Работа проводилась поэтапно: составлен список фондов, которые потенциально содержат ОЦД, изучены описи, чтобы наметить потенциально ценные дела для дальнейшего детального изучения, проводится полистный просмотр дел. В октябре 2026 года были изучены документы фонда личного происхождения Рожкова Ивана Севостьяновича, участника Великой Отечественной войны 1941-1945 годов, ветерана труда. При отборе документов архивисты руководствовались комплексом критериев: временем создания документов, ценностью содержащейся информации, значением фондообразователя. В результате проведенной работы оригиналы фронтовых писем, находящихся на хранении в фонде Рожкова И.С., были отнесены к категории особо ценных дел, заполнена карточка учёта, на основании которой составлена опись особо ценных дел и номерник. Опись была направлена на рассмотрение экспертно-проверочной методической комиссией комитета по делам архивов Оренбургской области. После утверждения в правом верхнем углу обложки дела с ОЦД проставлен индекс «ОЦ». Выявление ОЦД — это сложный, многоступенчатый процесс, требующий комплексного подхода и экспертной оценки. Его цель — обеспечить сохранность материалов, имеющих особое значение для истории, культуры и науки.