От ЗАГСа в вечность: как столетние актовые книги Удмуртии обретают статус архивных доку... — 27 августа 2026 г. в 12:14:21.363

От ЗАГСа в вечность: как столетние актовые книги Удмуртии обретают статус архивных документов Передача книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), столетний срок хранения которых истек, на постоянное хранение в государственные архивы является одним из важных направлений деятельности органов ЗАГС. Эта процедура имеет фундаментальное значение для сохранения исторической памяти и формирования единого документального фонда страны. Она строго регламентирована законодательством Российской Федерации и закреплена в совместном приказе Министерства юстиции России и Федерального архивного агентства (Росархива). На сегодняшний день органы ЗАГС Удмуртской Республики передают на постоянное хранение в Центральный государственный архив республики через Комитет по делам ЗАГС при Правительстве УР актовые книги за 1926 год. В состав передаваемого массива входят все основные виды записей того периода: о рождении, заключении брака, смерти. После того, как документы пройдут финальную проверку комплектности и физического состояния сотрудниками архива, они будут включены в Архивный фонд Российской Федерации. Для самих органов ЗАГС это означает освобождение площадей от массивных бумажных фолиантов и снятие административной нагрузки по обеспечению условий их долгосрочного хранения. Однако главное изменение касается статуса этих бумаг: из служебных ведомственных документов они превращаются в общедоступные исторические источники. Для жителей республики этот процесс открывает новые возможности для генеалогических исследований.