📊 В Минфине Забайкалья оценили перспективные бережливые проекты
📊 В Минфине Забайкалья оценили перспективные бережливые проекты Экспертами выступили в том числе специалисты регионального Минплана На итоговой защите представили два проекта, ещё три - на предзащите. Мероприятие стало частью системной работы по повышению эффективности бюджетных процессов и качества госуправления в регионе. ✅ Прошли итоговую защиту 1. Оптимизация внутридокументального контроля в «СВОД-СМАРТ» Цель - повысить качество отчётности и сократить потери рабочего времени специалистов. Планируется внедрить блокирующий контроль, который выявляет ошибки до отправки форм. 📉 Доля возвращённых на доработку форм: с 40% до 10%. 2. Оптимизация сбора информации о финансировании объектов строительства, капремонта и приобретения оборудования Сегодня процесс трудоёмкий, данные разрознены, есть дублирование работы. ⏱ Время сбора информации: с 12,4 часа до 1,8 часа. 🔄 На стадии предзащиты 3. Согласование нерегулируемых тарифов на коммунальные услуги ⏱ Время согласования: с 41 часа до 10 часов. Плюс — снижение материальных затрат. 4. Контроль за эффективностью использования бюджетных средств ⏱ Срок контроля за использованием МБТ: с 37,04 до 23,04 рабочих дней (почти на 14 дней быстрее). 5. Организация и проведение публичных слушаний Проект направлен на устранение дублирования информации, нарушений сроков и низкой координации между отделами. Предусмотрены регламентация процесса и единые требования к подготовке материалов. ⏱ Время на подготовку: с 22 до 12 дней. 📉 Доля слайдов, возвращаемых на доработку: с 20% до 15%. Бережливые проекты - это про конкретную экономию времени и ресурсов. Каждый час, высвобожденный у специалиста, работает на качество управленческих решений.