Почему доверить организацию ивента профессионалам — это про экономию?
Почему доверить организацию ивента профессионалам — это про экономию? Кажется, что работа без ивент-агентства экономит 10–15% комиссии. Но на деле, сценарий «своими руками», часто обходится компании в два раза дороже. ↪️Сейчас расскажем почему. 1️⃣ Партнерские скидки Агентства приводят подрядчикам десятки клиентов в год. Для них действуют спеццены, которые никогда не получить разовому заказчику. Часто скидка, которую выбивает агентство, полностью перекрывает стоимость их услуг. 2️⃣ Дополнительные расходы Вы знали, что за ввоз своего оборудования площадка может взять сбор? А что кейтеринг иногда считает количество льда отдельно? Профи умеют обходить подводные камни и сохранять бюджет от внезапных трат в день икс. 3️⃣ Точный расчет Новичок заказывает еду и алкоголь с запасом, который потом уезжает на помойку. Профи считает граммовки по формулам и точно знает, сколько нужно шампанского для ста счастливых гостей. Экономия на одном только лишнем кейтеринге может исчисляться десятками тысяч рублей. 4️⃣ Стоимость работы Маркетолог или HR-специалист, который 2 недели ищет ведущего и бронирует артистов, — это очень дорогой ивент-менеджер. Пока работник занимается непрофильной рутиной, его основные задачи стоят на паузе. Посчитайте стоимость трудового часа, и поймете, что делегировать выгоднее. 5️⃣ Риски Что вы будете делать, если за час до начала ведущий перестал брать трубку, а декорации застряли в пробке? У агентства всегда есть план Б, В и, на всякий случай, С. Ошибка на ивенте — это не только нервы, но и репутационные потери, которые стоят дороже всего. А как найти тех, кому можно доверять? Не пропустить Концепцию 19 февраля, в Фуга Хаб. ➡️Регистрация, подробности и расписание на сайте: https://festevents.ru