Опять 225! Самые частые ошибки в выборе кода КОСГУ для расходов, связанных с имуществом — 17 июня 2026 г. в 06:00:07.426
Опять 225! Самые частые ошибки в выборе кода КОСГУ для расходов, связанных с имуществом Нарушения, связанные с некорректным применением КОСГУ при отражении тех или иных расходов, являются одними из самых распространенных. Зачастую бухгалтеру непросто сделать выбор между элементами КОСГУ 225, 226, 228, 310... А ошибки стоят дорого - признание отчетности недостоверной и административная ответственность по ст. 15.15.6 КоАП РФ. Мы проанализировали судебную практику за 2025 и первые месяцы 2026 года и выделили наиболее частые ситуации ошибочного применения КОСГУ 225. 1. Порядок применения КОСГУ № 209н прямо указывает, что на подстатью 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" относятся расходы, связанные с содержанием (обслуживанием, ремонтом) нефинансовых активов: - закрепленных на праве оперативного управления; - полученных в аренду или безвозмездное пользование; - находящихся в государственной / муниципальной казне. Иными словами, на подстатью 225 КОСГУ могут быть отнесены только расходы по содержанию имущества, в отношении которого имеются документы, подтверждающие принадлежность этих объектов учреждению на том или ином праве. В ином случае расходы должны быть отражены по КОСГУ 226 "Прочие работы, услуги". Очевидно, в деле, ставшем предметом рассмотрения суда, бухгалтер забыла о таком ключевом моменте при выборе КОСГУ... Управление городского хозяйства заключило ряд контрактов на проведение работ по озеленению городских территорий: снос и обрезка деревьев, омоложение кустарников, высадка новых саженцев, устройство цветников и пр. Всю стоимость проведенных работ провели по КОСГУ 225. В ходе проверки выяснилось, что имущество - деревья, кустарники и клумбы, на которых проводились указанные работы, - Управлению городского хозяйства в оперативное управление не передано; озеленение территории Управление осуществляло в рамках своих уставных функций. Значит, расходы следовало отнести на КОСГУ 226 (постановление Мирового судьи с/у № 3 г. Кисловодска Ставропольского края от 15.12.2025 № 5-424/25). 2. В соответствии с Порядком № 209н расходы на установку (расширение) единых функционирующих систем, таких как охранная, пожарная сигнализация, локально-вычислительная сеть, система видеонаблюдения, контроля доступа, и иных аналогичных систем, в том числе на обустройство тревожной кнопки и на работы по модернизации этих систем, отражаются по КОСГУ 228 "Услуги, работы для целей капитальных вложений". Однако в нарушение данного правила бухгалтеры отражают монтаж сигнализации (пожарной, охранной) по КОСГУ 225. В рассмотренных судами спорах указанные сигнализации с оконечными устройствами не были отражены в составе капитальных вложений на счете 106 00 "Вложения в нефинансовые активы", впоследствии на счете 101 34 соответствующие объекты также не были учтены, а все расходы списаны на финансовый результат по счету 401 20. Ревизоры зафиксировали нарушение: расходы по монтажу сигнализации следовало отражать по КОСГУ 228 и учитывать как капвложения в создание объектов основных средств (постановления Мирового судьи с/у № 6 Ленинского района г. Барнаула Алтайского края от 23.01.2026 № 5-12/26, Мирового судьи с/у № 121 Апшеронского района Краснодарского края от 28.10.2025 № 5-274/25). Аналогичная ошибка - учет расходов на монтаж системы видеонаблюдения по КОСГУ 225 вместо отнесения на подстатью 228 в целях формирования стоимости основного средства - стало не единственной в целом букете нарушений, допущенных учреждением. Так, расходы по установке беседки, приобретенной ранее в рамках другого договора, бухгалтер отразила работы по КОСГУ 225, тогда как расходы, формирующих стоимость основного средства следовало отнести на КОСГУ 228 (постановление Мирового судьи с/у № 1 г. Железногорска и Железногорского района Курской области от 14.05.2025 № 5-176/25). 3. Переходя к третьей категории нарушений, продолжим говорить о единых функционирующих системах. Как правило, такие системы входят в состав здания и отдельными инвентарными объектами не являются - в состав