💫 Как собрать электронные документы в одном безопасном месте
💫 Как собрать электронные документы в одном безопасном месте Когда компания работает с разными операторами ЭДО и учетными системами, документы оказываются в разных местах. Поиск нужного акта или накладной по запросу налоговой занимает часы. Решить проблему помогает единое хранилище. Например, сервис Архидок от Контур.Диадока собирает документы из разных систем в одно место. В Архидоке можно хранить вместе УПД и ЭТрН, а также кадровые и другие электронные документы. Так электронные перевозочные документы не приходится искать в разных системах. Система хранения работает на серверах компании, а не в публичном облаке поставщика. Что это значит: 1. Файлы не передают на внешние серверы и не хранят у третьей стороны. 2. Организация самостоятельно контролирует доступ, резервное копирование и условия хранения. При этом документы остаются юридически значимыми, а найти нужный файл можно, например, по ИНН контрагента, дате или типу документа. ➡️ Эксперт Контур.Диадока рассказал, как организовать надежное единое хранилище электронных документов на серверах компании, сохранить полный контроль над данными и ускорить их поиск Канал в Telegram | Канал в VK