Информация о недопущении обмена служебной информацией по незащищённым каналам связи — 15 мая 2026 г. в 10:42:05.485
Информация о недопущении обмена служебной информацией по незащищённым каналам связи Пометка на документах: На документах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, обязательно проставляется пометка «Для служебного пользования» (сокращённо — «ДСП»). Запреты при работе со служебной информацией ограниченного распространения: Работникам учреждения строго запрещается: 1. Использовать служебную информацию ограниченного распространения: - при ведении переговоров по телефонной сети; - с использованием мобильных средств связи. 2. Передавать документы, содержащие такую информацию: - в общедоступной переписке; - по незащищённым каналам связи (включая факсимильную связь, электронную почту и т. п.). 3. Использовать служебную информацию ограниченного распространения при общении с работниками учреждения, не имеющими отношения к этим сведениям. 4. Снимать копии с документов, содержащих такую информацию, без письменного разрешения руководителя учреждения. 5. Выполнять работы, связанные со служебной информацией ограниченного распространения: - на дому; - выносить документы и другие носители информации, содержащие эти сведения, из здания учреждения — без разрешения соответствующих должностных лиц. Цель ограничений: минимизировать риски утечки информации и обеспечить её конфиденциальность. Требования к передаче информации: При электронном документообороте обмен документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, допускается только с использованием систем, отвечающих требованиям информационной безопасности. К таким системам относятся: - сертифицированные средства защиты информации; - шифровальные (криптографические) технологии; - защищённые каналы связи, прошедшие аттестацию. Ответственность: 1. Персональная ответственность: должностные лица, принявшие решение об отнесении информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность такого решения. 2. Дисциплинарная ответственность: за разглашение служебной информации ограниченного распространения или нарушение порядка обращения с такими документами ответственные лица могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности 3. Уголовная ответственность: в отдельных случаях (например, когда информация относится к двум и более видам тайн) возможна уголовная ответственность в соответствии со следующими статьями УК РФ: ст. 138 «Нарушение тайны переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных или иных сообщений»; ст. 285 «Злоупотребление должностными полномочиями»; ст. 310 «Разглашение данных предварительного расследования»; ст. 311 «Разглашение сведений о мерах безопасности, применяемых в отношении судьи и участников уголовного процесса». Порядок действий при инциденте: В случае утраты документов или разглашения информации необходимо: 1. Немедленно поставить в известность руководителя организации. 2. Инициировать создание комиссии для расследования обстоятельств инцидента. 3. Провести внутреннее расследование с фиксацией всех обстоятельств произошедшего. 4. Принять меры по предотвращению подобных ситуаций в будущем. Важно! Соблюдение данных правил обязательное условие работы с информацией ограниченного распространения. Каждый сотрудник несёт личную ответственность за сохранность доверенных сведений.