‼️Вариант формулировки для дополнительного соглашения к трудовому договору с водителем
‼️Вариант формулировки для дополнительного соглашения к трудовому договору с водителем Стороны приходят к соглашению об использовании электронного документооборота (ЭДО). ✍️Работник обязуется осуществлять подписание перевозочных документов (электронных транспортных накладных, электронных путевых листов и др.) в информационной системе, используемой Работодателем (ГИС ЭПД), с применением усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП) или усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). ✍️Работодатель обязуется: Обеспечить Работника техническим средством (смартфоном/планшетом) с установленным программным обеспечением для работы в системе ЭПД. Оплатить расходы на выпуск электронной подписи для Работника и услуги мобильной связи/интернета, необходимые для исполнения трудовой функции. ✍️Работник обязуется: Соблюдать конфиденциальность ключей электронной подписи и не передавать средства доступа к системе ЭПД третьим лицам. Незамедлительно информировать Работодателя о технических неисправностях устройства или программного обеспечения, препятствующих своевременному оформлению ЭПД. ✍️Подписание Работником титула в системе ЭПД приравнивается к подписанию документа на бумажном носителе и является подтверждением выполнения Работником этапа перевозки (приемки/сдачи груза, прохождения медосмотра и т.д.).» ⚠️Важные нюансы оформления 👉Доверенность (МЧД): Если водитель подписывает документы от имени организации (например, как лицо, ответственное за погрузку), на него необходимо выпустить Машиночитаемую доверенность. В 2026 году это обязательное требование для работы с УКЭП физлица. 👉Если водитель на своем телефоне: Если вы не выдаете планшет, добавьте пункт: *«Работник использует в работе личный смартфон. Работодатель выплачивает компенсацию за использование личного имущества в размере [сумма] руб. ежемесячно на основании ст. 188 ТК РФ»*. Это обезопасит вас от претензий трудовой инспекции. 👉Ознакомление: Перед подписанием допника обязательно ознакомьте водителя под роспись с Положением об ЭДО в вашей компании. Сохраняй 📌 Ставь ❤️ И поделись с коллегами 🤝