🖍 Частые ошибки при учете древесины в ФГИС ЛК
🖍 Частые ошибки при учете древесины в ФГИС ЛК Сведения о движении круглых лесоматериалов и учитываемой лесопродукции (перечисленной в распоряжение Правительства РФ от 13.06.2014 № 1047-Р) должны отражаться в разделе «Учет древесины» в ФГИС ЛК. В зависимости от хозяйственной операции - свой документ: например, ОБЛ (при учете на лесосеке), ЭСД (при учете транспортируемой партии), ОБД и ОПП (при учете на складах и объектах лесопереработки) или сделка (при ее совершении между юридическими лицами, реализации древесины в розницу или на экспорт). 😳 При этом, как новички, так и опытные пользователи, зачастую допускают ошибки в оформляемых документах. Переживать не стоит, однако важно своевременно обнаружить неточность: ошибочные данные могут повлиять на корректность дальнейшего учета древесины и негативно обернуться в рамках надзорных мероприятий. Какие ошибки самые распространенные и как их устранять? 👤 Ошибка в указании контрагента 🔹 В ЭСД (например, некорректное указание перевозчика или грузополучателя). Чтобы исправить сведения о контрагенте, необходимо зайти в действующий документ, выбрать «Исправить реестровую ошибку» внизу страницы и скорректировать сведения. Функционал исправления доступен до момента приемки ЭСД в пункт назначения. 🔸 В сделке (например, указали не того продавца). После создания сделки, отредактировать информацию о контрагенте не получится. В подобных случаях, рекомендуем отменить ошибочно созданную сделку и оформить новую, с указанием корректного контрагента. 🪵 Ошибка в характеристиках древесины 🔹 В ЭСД (например, неверное указание сортимента или объема перевозимой древесины). Редактировать эту информацию можно по алгоритму из пункта 1. Обращаем внимание, что в пункте отправления должен быть достаточный объем в разрезе нужного сортимента. 🔸 В сделке (например, ошибочный объем). Редактировать эту информацию можно двумя способами: либо, если сделка подписана с двух сторон - через оформление «Дополнительного соглашения», либо, если сделка только ушла на подпись к контрагенту, он может самостоятельно исправить объем. 🔹 В ОБЛ/ОБД/ОПП (например, указание неверного сортимента). Редактировать эту информацию может сам пользователь в течении 3 календарных дней с момента подписания - через «Исправление реестровой ошибки» в нужном отчете. Обращаем внимание, что в этом случае будет скорректирован не сам документ, а остаток на объекте. ❗ В случае истечения 3-дневного срока по отчетам, любые «костыльные» решения (в том числе, инвентаризацию), рекомендуем проводить только после обращения в техподдержку ФГИС ЛК и получения от них ответа о невозможности исправить ошибку. 📨 Для обращения в техподдержку рекомендуем использовать подобную формулировку: «Уважаемые коллеги! В соответствии с пунктом 324 Правил ведения ГЛР, техническая ошибка подлежит исправлению оператором информационной системы лесного комплекса в случае обнаружения технической ошибки оператором информационной системы лесного комплекса, в том числе в связи с обращением заинтересованного лица об исправлении технической ошибки, или лицом, допустившим ошибку при внесении сведений в государственный лесной реестр .... в течение 3 рабочих дней со дня обращения заинтересованного лица... В связи с указанным, а также невозможностью самостоятельного исправления допущенной нами ошибки в документе №.... от..., просим вас исправить данную ошибку. Обращаем ваше внимание, что согласно пункту 5 Правил учета древесины, сведения о древесине, которые вносятся в информационную систему и реестр, должны соответствовать документам, сформированным по фактам хозяйственной жизни, происходящим в процессе оборота древесины. Не допускается внесение сведений по фактам, которые не имели места в хозяйственной жизни, в том числе по фактам, лежащим в основе мнимых и притворных сделок». Приложением к письму в техподдержку рекомендуем прикладывать сканы первичных учетных документов вашей организации, подтверждающие верный учет. 👇